Een koppeling delen met andere filialen

Nmbrs, DocuSeal, WhatsApp en Guestplan hoef je niet per filiaal opnieuw in te stellen: stel ze één keer in en laat de andere filialen dezelfde koppeling gebruiken.

Wanneer gebruik je dit

Je zaak heeft meer filialen, en die werken met dezelfde loonadministratie, hetzelfde DocuSeal-account, hetzelfde WhatsApp-account of hetzelfde Guestplan-account. Dan stel je de koppeling één keer in, bij één filiaal, en laat je de andere filialen die koppeling gebruiken. Verander je later iets aan de koppeling, dan geldt dat meteen voor alle filialen die hem delen.

Delen kan bij vier koppelingen: Nmbrs, DocuSeal, WhatsApp en Guestplan.

Waar het staat

Ga naar Instellingen en kies links, onder Systeem, het tabblad Koppelingen. Kies bovenin het filiaal waar de koppeling al is ingesteld.

Onder de kaart van de koppeling staat dan het blok Gebruiken bij andere filialen, met een schakelaar per ander filiaal. Staat de koppeling bij dit filiaal uit, dan is de kaart ingeklapt en zie je dat blok pas als je op de titel klikt.

Dit blok zie je alleen als:

• je login bij alle filialen mag;
• je zaak minstens twee filialen heeft;
• bovenin één filiaal gekozen is, niet Alle filialen.

Zo deel je een koppeling

1. Kies bovenin het filiaal waar de koppeling is ingesteld, bijvoorbeeld Centrum.
2. Zet in Gebruiken bij andere filialen de schakelaar aan bij elk filiaal dat deze koppeling ook moet gebruiken. Achter het vraagteken staat: Gebruikt de Nmbrs-koppeling van Centrum. Wijzigingen aan die koppeling gelden ook hier.
3. Morris bewaart de keuze vanzelf. Bovenaan staat Gedeelde koppelingen opgeslagen.

Wat je ziet bij een filiaal dat deelt

Kies je bovenin een filiaal dat de koppeling van een ander gebruikt, dan staat er geen invulkaart meer, maar een korte kaart. Die staat altijd open:

• rechtsboven de chip Gedeeld via met de naam van het bronfiliaal;
• de knop Instellen bij …, die je naar de koppeling bij het bronfiliaal brengt. Daar wijzig je sleutels en andere gegevens;
• het blok Gedeelde koppeling, met de schakelaar Instellingen van ….

Wat per filiaal blijft:

• WhatsApp: de Restaurantnaam in het bericht en de berichtvoorkeuren blijven van het filiaal zelf. Op de kaart zie je ook de verzend- en afleverstatus van dit filiaal.
• Guestplan: het restaurantnummer blijft per filiaal. De test en het bijwerken gebruiken de sleutel van het bronfiliaal met het nummer van dit filiaal. Zie Guestplan koppelen.
• Nmbrs: de bevestiging dat de medewerkers zijn overgezet blijft per filiaal; zie hieronder.

Nmbrs: de medewerkers per filiaal bevestigen

Deelt een filiaal de Nmbrs-koppeling, dan staat onder de korte kaart het blok Nmbrs-vestiging met de schakelaar Bestaande medewerkers overgezet. Zet die pas aan als alle bestaande medewerkers van dit filiaal in de nieuwe Nmbrs-omgeving staan. Zolang hij uit staat, synchroniseert Morris voor dit filiaal nog niets naar Nmbrs. De keuze geldt alleen voor dit filiaal; de gedeelde inlog verandert er niet door. Heeft een filiaal een eigen Nmbrs-koppeling, dan staat dezelfde schakelaar op de kaart Nmbrs.

Met de knop Medewerkers vergelijken zet je de medewerkers van dit filiaal in Morris en in Nmbrs naast elkaar, zonder iets te veranderen. Je ziet wie er in Morris of in Nmbrs ontbreekt en welke gegevens verschillen.

Verbinding testen zegt bij een gedeelde Nmbrs-koppeling met welk bedrijf in Nmbrs Morris verbonden is, en of de medewerkers van dit filiaal al als overgezet zijn bevestigd.

Het delen weer uitzetten

Je kunt het delen op twee plekken uitzetten:

• bij het bronfiliaal: zet in Gebruiken bij andere filialen de schakelaar van dat filiaal uit;
• bij het filiaal zelf: zet in Gedeelde koppeling de schakelaar Instellingen van … uit.

Het filiaal gebruikt daarna weer zijn eigen koppeling, zoals die er voor het delen stond. Had het filiaal nog geen eigen koppeling, dan staat die uit. Bij WhatsApp blijven de overgenomen accountgegevens staan, zodat het filiaal er zelfstandig mee verder kan.

Let op

• Geen ketens. Een filiaal dat zelf een koppeling van een ander gebruikt, kan die niet weer doorgeven. En een filiaal dat zijn koppeling al deelt, kan niet zelf een andere gaan gebruiken. Dan staat er … deelt deze koppeling al met andere filialen. Zet dat delen eerst uit.
• Wijzigen bij de bron. Probeer je bij een delend filiaal een andere bron te kiezen, dan staat er Wijzig deze koppeling bij het filiaal waar hij is ingesteld.
• Lukt het bewaren niet, dan staat er Niet opgeslagen: met de reden.
• De andere koppelingen (OpenAI, keukenscherm, WeFact, het knooppunt) deel je niet. Het eigen OpenAI-account geldt al voor je hele zaak.

Bijgewerkt op 29 oktober 2026