Wat je bij een medewerker in de Academie vastlegt

De velden van het venster Nieuwe medewerker, de statussen preboarding en actief, en de velden die wel bestaan maar niet in het venster staan.

Wanneer gebruik je dit

De Academie houdt per medewerker bij welke trajecten hij volgt en hoe ver hij is. Je zet iemand erin met Nieuwe onboarding op het overzicht of + Nieuwe medewerker op de tab Medewerkers — allebei openen ze het venster Nieuwe medewerker.

Stappen

1. Vul Voornaam en Achternaam in — allebei verplicht; anders zegt het venster Vul voornaam en achternaam in.
2. Vul eventueel een E-mail in.
3. Kies een Functie — een vaste keuzelijst met functietitels; verplicht. Dit is het veld dat telt: onder het venster staat het er ook bij — Bij opslaan worden automatisch alle actieve trajecten voor deze functie toegewezen. Dat gebeurt alleen bij een functienaam die precies gelijk is aan die van het traject.
4. Kies eventueel een Vestiging en een Startdatum.
5. Klik Opslaan. De melding bevestigt: Medewerker toegevoegd — trajecten automatisch toegewezen.

De status: preboarding en actief

Een medewerker die je zo aanmaakt krijgt de status preboarding — oranje in de lijst. Zodra hij zelf in het medewerkersportaal de Academie opent, springt de status op actief (groen). Elke andere status kleurt rood.

De status staat niet in een venster; wijzigen kan alleen via de API.

Velden zonder venster

• Telefoon bestaat als veld maar het venster vraagt er niet naar.
• Taal bestaat ook, standaard nl; ook hier vraagt het venster niets.
• Beide worden wél gevuld en bijgehouden zodra de medewerker via het portaal binnenkomt: bij elk portaalbezoek werkt Morris naam, e-mail, telefoon, functie, vestiging en startdatum bij vanuit het personeelsdossier. Het dossier is dus leidend — wat je hier intypt kan daardoor overschreven worden zodra dezelfde persoon in het portaal verschijnt.

Let op

• Medewerker-gegevens naderhand bewerken kan alleen via de API (PUT /academie/api/medewerkers/<nummer>); het scherm heeft er geen knop voor. Een medewerker verwijderen uit de Academie kan helemaal niet.
• Het taalveld doet op dit moment niets: bij elk portaalbezoek wordt het op nl gezet en niets leest het uit. De taalkeuze die een medewerker zelf in het portaal maakt staat hier los van — die loopt via zijn eigen browserinstelling, niet via dit veld.
• De medewerkerslijst in het beheer volgt sinds 28 augustus 2026 de filiaalkiezer: met een gekozen filiaal zie je dat filiaal plus wie geen vestiging heeft.
• Maak je iemand handmatig aan en logt diezelfde persoon later voor het eerst in op het portaal, dan koppelt Morris die twee sinds 28 augustus 2026 aan elkaar als het e-mailadres overeenkomt — zie De koppeling tussen portaal en personeelsdossier. Zonder overeenkomend e-mailadres ontstaat er nog steeds een tweede, losstaande rij.

Bijgewerkt op 28 augustus 2026