Hoe lang Morris gastgegevens en openingsregistraties bewaart

Eén bewaartermijn ligt vast in de code en ruimt zichzelf automatisch op. Een tweede — de anonimiseringsdatum van een gast — bestaat wel in de database en wordt overal gerespecteerd, maar er is nergens een scherm of een taak die hem instelt.

Wanneer gebruik je dit

Je wilt weten hoe lang Morris persoonsgegevens rond een mailing bewaart, of je hebt gehoord dat een gast "geanonimiseerd" kan worden en zoekt de instelling daarvoor.

De openingsregistraties: 90 dagen, automatisch, geen instelling

Elke keer dat een gast een mailing opent, legt Morris dat vast met een eigen telpixel per ontvanger — dat is een verwerking van persoonsgegevens. Om die reden ruimt Morris de losse registraties automatisch op: elke zes uur (en één minuut na het opstarten van de server) worden registraties die ouder zijn dan 90 dagen losgekoppeld van de gast. Die 90 dagen liggen vast in de code; er is geen scherm waar je die termijn kunt aanpassen.

Wat er ná het opruimen overblijft, is genoeg om te blijven rapporteren: de totalen van een mailing (aantal verstuurd, aantal geopend) blijven gewoon staan. Alleen de koppeling van een losse opening naar een specifieke gast verdwijnt.

De anonimiseringsdatum van een gast: bestaat, maar zonder instelling

Los daarvan kent elke gast een eigen veld voor een anonimiseringsdatum. Waar die datum wél al is gezet, wordt hij op dit moment overal binnen de Gasten-module gerespecteerd:

• de gast verdwijnt van de pagina Gasten;
• de gast komt niet meer in aanmerking voor de nazorgmail;
• de gast komt niet meer in aanmerking voor een nieuwsbrief of een mailing, en ook niet als voorbeeldgast in een mailvoorbeeld;
• de gast staat niet meer in het exportbestand.

Wat er niet bestaat, is een manier om die datum te zétten. Er is geen veld op de gastenkaart, geen instelling onder Instellingen › Gastcontact en geen automatische taak die na verloop van tijd zelf een anonimiseringsdatum aan een gast toekent. Het veld staat in de database klaar, en zodra hij handmatig gezet zou worden respecteren bovenstaande schermen hem — maar er is nergens in de applicatie een plek die hem daadwerkelijk zet.

Let op

• Dit is dus geen instelbare bewaartermijn voor gastgegevens in de zin van "verwijder gasten die een jaar niet zijn geweest" — die keuze bestaat nergens in het scherm. De enige automatische opruiming in deze module is die van de losse openingsregistraties hierboven, en die gaat niet over de gast zelf.
• Zoek je naar hoeveel dagen een gast op de pagina Gasten blijft staan na zijn laatste bezoek: dat is niet aan een termijn gebonden. Een gast verdwijnt alleen als zijn anonimiseringsdatum verstreken is, en die wordt dus niet vanzelf gezet.

Bijgewerkt op 28 augustus 2026