Een mailing opstellen en versturen

Van doelgroep naar verzonden mail — de plaatshouders, het voorbeeld, de afmeldlink die nu in elke mailing staat, en wat er ná het versturen wél en niet te zien is.

Wanneer gebruik je dit

Je wilt een actie, een nieuwtje of een seizoensbericht naar een zelfgekozen groep gasten sturen. Dit gebeurt op het tabblad Mailing.

Stap 1 — een doelgroep kiezen

Zie Een doelgroep kiezen voor een mailing voor de drie groepen en hun filters. Zonder gekozen doelgroep blijft de kaart Bereik op nul staan en is Versturen uitgeschakeld.

Stap 2 — de mail schrijven

Vul in de kaart De mail:

• Onderwerp — hoogstens 140 tekens.
• Kop in de mail — de grote regel bovenaan, hoogstens 90 tekens.
• Tekst en Slotzin.

Onder beide tekstvakken staan plaatshouderknopjes — {voornaam}, {achternaam}, {restaurant}, {datum}, {bezoeken}. Klik erop en Morris zet ze precies op je cursorpositie neer.

Stap 3 — een voorbeeld bekijken

Klik op Voorbeeld in de kaart Bereik. Je ziet de mail in volle opmaak, met de teksten die je op dat moment hebt getypt — ook als je nog niets hebt verstuurd. Het voorbeeld gebruikt altijd dezelfde gast (de laatst bezochte gast mét toestemming, of een verzonnen gast als die er niet is) — niet per se iemand uit de doelgroep die je net gekozen hebt.

Stap 4 — versturen

Klik op Versturen. De knop staat uit zolang er niemand binnen je selectie valt; ontbreekt het onderwerp of is de tekst leeg, dan meldt het scherm dat eerst. Daarna volgt een bevestigingsvraag met het exacte aantal ontvangers. Na bevestigen staat er "Bezig met versturen…" totdat alle mails de deur uit zijn — Morris verstuurt ze één voor één in dit ene schermverzoek.

Na afloop toont de statusregel "X van Y verstuurd" en ververst de kaart Verstuurd vanzelf, met de laatste dertig mailings: onderwerp, aantal verstuurd, aantal geopend met percentage, wie hem verstuurde en het tijdstip.

De afmeldlink

Elke mailing draagt onderaan een regel "Liever geen mail meer van ons? Meld je hier af." Die link is uniek per gast en blijft voor die gast hetzelfde bij een volgende mailing. Klikt een gast erop en bevestigt hij, dan krijgt hij nooit meer een mailing — een afmelding wint altijd, bij elke doelgroepkeuze die je hierna nog maakt. De volledige uitleg over toestemming en afmelden staat in Hoe Morris gasten bijhoudt.

Let op

• Mislukte adressen zie je op dit scherm niet terug. De statusregel toont alleen het totaal ("X van Y verstuurd"); wélke adressen geweigerd zijn en waarom, staat niet in het scherm.
• Openingen worden alleen geteld als de mailclient afbeeldingen laadt. Blokkeert die dat, dan ontbreekt alleen de telling — de mail zelf is compleet aangekomen.
• Er bestaat ook een oudere route om het hele bestand in één keer te mailen (/api/gasten/nieuwsbrief), zonder doelgroepkeuze. Geen enkel scherm roept die nog aan; echt versturen vereist bovendien letterlijk het woord VERSTUUR in het verzoek.
• Bij een groot bestand blijft het scherm de hele tijd op "Bezig met versturen…" staan — er is geen achtergrondverwerking.

Bijgewerkt op 28 augustus 2026