Een mail afhandelen of archiveren

Het verschil tussen Afgehandeld en Archiveren, wanneer Morris dat zelf doet, en hoe je een mail terughaalt.

Wanneer gebruik je dit

Je bent klaar met een mail, of er hoeft niets mee te gebeuren, en je wilt hem uit Wacht op jou hebben.

De twee knoppen

Open de mail. Bovenin staan naast elkaar:

• Afgehandeld (vinkje in een rondje) — de mail is klaar. Hij blijft in de inbox staan, met het label Afgehandeld, maar telt niet meer mee bij Wacht op jou.
• Archiveren (archiefdoos) — de mail gaat uit de inbox naar het tabblad Opgeruimd, met de stand Gearchiveerd.

Morris onthoudt wie de mail afhandelde en wanneer.

Verwijderen kan niet in de maildoos. Wat weg moet, ruimt Morris op volgens de termijnen bij Opschonen.

Wat Morris zelf doet

• Na een verstuurd antwoord of een uitgevoerd voorstel zet Morris de mail op afgehandeld, zodra er niets meer openstaat.
• Dat gebeurt ook als je een voorstel weigert met Niet versturen, Niet doorsturen of Niet doen: staat er daarna niets meer open, dan is de mail afgehandeld, met jou als afhandelaar.
• Reclame en bestelbevestigingen staan meteen op afgehandeld.
• Na 14 dagen archiveert Morris afgehandelde mail, en ook mail die geen antwoord nodig had en waar niets meer openstaat. Die termijn stel je in bij Opschonen, regel Afgehandeld archiveren na.

Terughalen

Open de mail en klik op Terugzetten in de inbox. Gearchiveerde mail vind je in het tabblad Opgeruimd, met de knop Terugzetten. Zie Opgeruimde of gearchiveerde mail terugzetten.

Een mail die je terugzet, blijft minstens zo lang in de inbox staan als bij Afgehandeld archiveren na is ingesteld, gerekend vanaf het terugzetten, ook als hij al ouder is. Daarna archiveert Morris hem weer als hij geen antwoord nodig heeft en er niets meer openstaat.

Let op

• Staat er nog een voorstel open, zoals een concept of een factuur, dan blijft dat voorstel staan als je de mail afhandelt. Wil je het niet uitvoeren, kies dan Niet versturen of Niet doorsturen; dan hoef je daarna meestal niet meer op Afgehandeld te klikken.
• Afhandelen en archiveren veranderen niets in je eigen mailbox.

Meer over E-mailbeheer op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 27 september 2026