Instellingen › Berichten doorlopen

Eén scherm voor alle post die Morris verstuurt: wie er ondertekent, de proefstand-chip, en per berichttype een schakelaar — plus extra adressen voor beheerpost.

Wanneer gebruik je dit

Naast de mailbox van je eigen filiaal verstuurt Morris zélf post: bevestigingen aan gasten, roosterberichten aan je team, storingsmeldingen aan beheerders. Alles daarover staat op één tabblad: open Instellingen en kies in de zijkolom onder Communicatie de ingang Berichten.

Het tabblad heeft drie delen: het blok Afzender, het blok Wat er verstuurd wordt, en onderaan het Postvak-uit — dat laatste heeft een eigen artikel.

Afzender

Rechtsboven in het blok staat een statuschip die zegt in welke stand het mailsysteem staat: Post gaat echt de deur uit (live) of Proefstand — post gaat naar de testbak. In de proefstand vertrekt er niets naar echte ontvangers; alles gaat naar een testpostbus.

Daaronder staat per postkamer de afzenderregel zoals ontvangers hem zien; achter het (?) bij elke regel staat waar antwoorden aankomen:

• Gasten — het restaurant ondertekent; antwoorden komen aan in de mailbox van het restaurant.
• Medewerkers — Morris ondertekent namens het restaurant; ook hier komen antwoorden bij het restaurant aan, niet bij een helpdesk.
• Beheerders — Morris ondertekent; antwoorden gaan naar Morris zelf.

Je hoeft hier niets in te stellen: de afzender wordt automatisch afgeleid uit de naam van je restaurant.

De regel Verzenddomein toont het domein waarover alle post loopt, met de uitleg dat de benodigde DNS-records — SPF, DKIM en DMARC — al bij de mailprovider staan en je in DNS dus niets hoeft te doen.

Wat er verstuurd wordt

Dit blok toont álle berichttypen die Morris kent, gegroepeerd per postkamer — Medewerkers, Beheerders, Gasten — en daarbinnen per groep, zoals Rooster, Ruilen, Verlof, Toegang, Reservering en Systeem. Per bericht staat er:

• de naam, bijvoorbeeld Rooster gepubliceerd; achter het (?) lees je wanneer het gaat (Zodra een week wordt gepubliceerd);
• een schakelaar, of het label Altijd aan bij berichten die niet uit kunnen: storingen, wachtwoordmails en andere post die iemand nodig heeft om binnen te komen.

De lijst komt rechtstreeks uit de berichtcatalogus van het systeem: staat een bericht erin, dan staat het hier. Er kan dus geen berichttype bestaan dat je op dit scherm niet ziet.

Onderaan de groep Beheerders staat het veld Extra adressen: losse e-mailadressen die alle beheerpost óók ontvangen — een boekhouder bijvoorbeeld. Meerdere adressen scheid je met een komma.

Alle schakelaars en het veld Extra adressen bewaar je samen met de ene knop Berichten opslaan.

Let op

• Altijd aan is geen gebrek maar een vangnet: een storing of een wachtwoordmail uitzetten zou het systeem stil laten vallen zonder dat iemand het merkt.
• De schakelaars gelden per filiaal (bovenin kies je welk). Een uitgezet berichttype wordt bij het versturen overgeslagen met de reden Uitgezet in instellingen — zichtbaar in het postvak-uit.
• Voor teamberichten die uit mógen, telt daarnaast de eigen mailvoorkeur van de medewerker: die zet hem aan of uit op zijn persoonlijke inbox. Het bericht zelf blijft altijd in die inbox staan; alleen de mail erover vervalt.
• Kon een schakelaar niet worden opgeslagen, dan meldt het scherm dat eerlijk met de naam van de instelling erbij; wat wél lukte, blijft bewaard.

Bijgewerkt op 28 augustus 2026