Opschonen — wat Morris opruimt, archiveert en van de server haalt

Het blok Opschonen — na hoeveel dagen reclame en bestelbevestigingen verdwijnen, wanneer afgehandelde mail naar het archief gaat, wanneer Morris ook in je eigen mailbox verwijdert, en wat er gebeurt met mail die je zelf bij je mailprovider weghaalt.

Wanneer gebruik je dit

Je wilt dat de maildoos overzichtelijk blijft, zonder dat je zelf nieuwsbrieven en bestelbevestigingen hoeft weg te klikken.

Waar het staat

Instellingen › Email, blok Opschonen. Het blok geldt voor de vestiging die bovenin gekozen is.

Opslaan hoeft niet. Een schakelaar wordt meteen bewaard, een veld waarin je typt zodra je het verlaat. Zie Instellingen opslaan en zien dat het gelukt is.

De instellingen

Bij elk aantal dagen betekent 0: nooit.

Opruimen of archiveren

• Opgeruimd: de tekst blijft bewaard, maar de opmaak en de bestanden van de bijlagen gaan weg. Bij de mail zie je nog welke bijlagen er waren, met opgeruimd erachter. De mail staat in het tabblad Opgeruimd met de stand Opgeruimd.
• Gearchiveerd: de mail blijft compleet en staat in het tabblad Opgeruimd met de stand Gearchiveerd.

Beide kun je terugzetten, zie Opgeruimde of gearchiveerde mail terugzetten. Eén uitzondering: een opgeruimde mail die nooit tekst had, zoals een nieuwsbrief die alleen uit plaatjes bestaat. Daar is na het opruimen niets van over, en die kan niet terug.

Wanneer het gebeurt

Morris ruimt op en archiveert elke minuut. De opruimdatum krijgt een mail al bij het sorteren: bij reclame zie je Reclame · weg over 3 dagen, en onder de mail staat de datum.

Staat er bij een mail nog een voorstel open, zoals een conceptantwoord, dan ruimt Morris hem niet op, ook niet als de datum voorbij is. Dat geldt ook voor een voorstel dat mislukt is of dat net wordt uitgevoerd. Onder de mail staat dan Wordt opgeruimd zodra het voorstel is afgehandeld. Kies je Versturen of Niet versturen, dan ruimt Morris hem een minuut later alsnog op.

Ook van de mailserver

Met Ook van de mailserver aan verwijdert Morris opgeruimde mail ook bij je mailprovider, bij de volgende ophaalronde. Dit kun je niet terugdraaien: de mail is dan ook uit je eigen mailprogramma weg. In het tabblad Opgeruimd staat dan Opgeruimd, ook van de server. De tekst van de mail blijft in Morris wel staan.

Morris haalt daar alleen zijn eigen opgeruimde mail weg. Heb je in je mailprogramma een mail als verwijderd gemarkeerd, maar nog niet echt weggegooid, dan laat Morris die staan.

Was een opgeruimde mail bij je mailprovider al weg, omdat je hem daar verwijderde of naar een andere map sleepte, dan verwijdert Morris er niets. In het tabblad Opgeruimd staat dan Opgeruimd, al weg bij je mailprovider, en boven de mail het blok Op de mailserver verwijderd.

Morris verwijdert alleen mail die op dat moment nog opgeruimd is. Zet je een opgeruimde mail terug voordat Morris de post weer ophaalt, dan blijft hij bij je mailprovider staan. Klik je vanaf een scherm dat nog openstond op Bewaren of Opnieuw sorteren, dan wordt die klik geweigerd, maar blijft de mail ook dan bij je mailprovider staan. Viel de verbinding met je mailprovider weg terwijl Morris aan het verwijderen was, en zet je de mail daarna terug, dan blijft hij daar ook staan: Morris maakt het bij de volgende ophaalronde ongedaan. Had Morris hem daar al verwijderd, dan komt hij met terugzetten alleen in Morris terug. Boven de mail staat dan het blok Bij je mailprovider verwijderd.

Alleen opgeruimde mail wordt van de server verwijderd, dus reclame en bestelbevestigingen. Gearchiveerde mail blijft altijd in je mailbox staan.

Staat je omgeving in de proefstand, dan verwijdert Morris niets van de server, ook niet met deze schakelaar aan. De uitleg bij de schakelaar zegt dan: Deze omgeving staat in de proefstand: Morris verwijdert nu niets van de server.

Volg de mailserver

Met Volg de mailserver aan kijkt Morris bij elke ophaalronde of de mail die hij heeft, nog in de inbox bij je mailprovider staat. Is een mail daar weg, dan:

• gaat hij in Morris naar het tabblad Opgeruimd, met de stand Op de mailserver verwijderd;
• vervalt een voorstel dat nog openstond, zoals een conceptantwoord;
• telt hij niet meer mee bij Wacht op jou en komt er geen melding meer dat hij te lang wacht.

Morris kijkt alleen in de inbox. Een mail die je in je mailprogramma verwijdert en een mail die je daar naar een andere map sleept, zijn voor hem hetzelfde: allebei weg uit de inbox. Sorteer je je mail bij je mailprovider zelf in mappen, zet deze schakelaar dan uit.

Er gaat niets weg. De mail blijft compleet en je zet hem terug met Terugzetten, zie Opgeruimde of gearchiveerde mail terugzetten. Een teruggezette mail gaat niet opnieuw naar Opgeruimd omdat hij bij je mailprovider weg blijft, en het voorstel dat verviel staat er dan weer.

Wat Morris hierbij met rust laat:

• een antwoord dat al verstuurd is: dat blijft verstuurd, de mail zelf gaat wel naar Opgeruimd;
• een antwoord van een gast dat bij een reservering in het gesprek staat;
• mail die al gearchiveerd of opgeruimd was;
• mail die Morris zelf bij je mailprovider verwijderde, met Ook van de mailserver aan. Zet je die terug, dan zet Morris hem niet om die reden opnieuw in Opgeruimd.

Zet je een mail bij je mailprovider terug in de inbox, dan komt hij in Morris niet vanzelf terug. Klik in het tabblad Opgeruimd op Terugzetten.

Let op

• Een nieuwe termijn geldt voor mail die daarna binnenkomt. Mail die al gesorteerd is, houdt de opruimdatum die hij had.
• Wil je één mail houden, klik dan onder de mail op Bewaren of Langer bewaren. Morris ruimt hem dan niet op. Bewaarde reclame verhuist naar de map Overig. Dat kan tot de mail is opgeruimd; daarna zet je hem terug met Terugzetten.
• Mail die nog een antwoord nodig heeft en niet is afgehandeld, wordt niet vanzelf gearchiveerd.
• Zet je een mail terug, dan begint de termijn bij Afgehandeld archiveren na opnieuw. Ook een mail die al ouder is dan die termijn, blijft dan minstens zo lang in de inbox staan. Zie Opgeruimde of gearchiveerde mail terugzetten.
• Opruimen haalt een mail uit de inbox, niet uit Morris. De tekst van een opgeruimde mail blijft bewaard en Morris wist die later niet alsnog. Het tabblad Opgeruimd toont de laatste 200 mails.

Meer over E-mailbeheer op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 14 oktober 2026