Je weg vinden in de maildoos
De pagina Email in één keer uitgelegd — de vier tabbladen, de tellers bovenaan, de mappen links, de lijst in het midden en de geopende mail rechts.
Wanneer gebruik je dit
Morris haalt de post van je zaak op, sorteert elke mail in een map en zet waar nodig een concept of een voorstel klaar. Op de pagina Email handel je dat af. Dit artikel laat zien hoe de pagina in elkaar zit; hoe je één mail leest en beantwoordt staat in Een mail lezen en beantwoorden.
Waar het staat
Klik in het menu op Email. De pagina laat de post zien van de vestiging die je bovenin hebt gekozen. Heb je nog geen mailbox gekoppeld, dan staat er Nog geen mailbox gekoppeld met de knop Naar Instellingen. Zie De mailbox van je vestiging koppelen.
Rechtsboven staan twee knoppen:
- Ophalen — Morris haalt de post binnen een minuut op, zonder te wachten op de vaste ronde. Ernaast zie je hoe laat er het laatst is opgehaald.
- Nieuwe mail — een los bericht sturen, zie Zelf een mail sturen.
De vier tabbladen
- Inbox — alle post, met mappen, een lijst en de geopende mail. De teller telt de mail die niet opgeruimd of gearchiveerd is, zonder reclame.
- Goedkeuren — alles wat op jouw akkoord wacht, plus wat Morris vandaag zelf deed. Zie Het tabblad Goedkeuren.
- Verstuurd — de antwoorden en losse mails die de deur uit zijn.
- Opgeruimd — gearchiveerde en opgeruimde mail, terug te zetten. Zie Opgeruimde of gearchiveerde mail terugzetten.
De tellers bovenaan
| Teller | Wat hij telt |
|---|---|
| Wacht op jou | Mail die nog een antwoord of een akkoord nodig heeft. Eronder staat hoe lang de oudste al wacht. |
| Concepten klaar | Conceptantwoorden die klaarstaan om te versturen. |
| Facturen | Facturen van de afgelopen 7 dagen: hoeveel er doorgestuurd zijn en hoeveel er op akkoord wachten. |
| Opgeruimd | Reclame en oude bestelbevestigingen die de afgelopen 7 dagen zijn opgeruimd. |
De mappen
Links staan de mappen, in een menu met dezelfde vorm als het menu van Instellingen. De map die je bekijkt is licht oranje gekleurd, met een punt achter de naam. Op een smal scherm (een telefoon) staat in plaats van het menu een keuzelijst Map.
- Alles — alle post behalve reclame.
- Wacht op jou — alleen wat nog een antwoord of akkoord nodig heeft. Hier begin je als je weinig tijd hebt.
- Onder Mappen de mappen van je zaak, zoals Reserveringen, Vragen, Klachten en Facturen, elk met een eigen kleur en het aantal mails.
- Onder Automatisch de map Reclame.
Met Mappen beheren onderaan ga je naar de instellingen van de mappen. Zie De mappen instellen.
De lijst
Boven de lijst staat een zoekveld: Zoek op afzender of onderwerp. Het zoekt in de naam en het adres van de afzender en in het onderwerp, niet in de tekst van de mail. De lijst toont hoogstens 150 mails, de nieuwste bovenaan.
Elke regel toont de initialen van de afzender, de naam, het tijdstip, het onderwerp en een korte samenvatting. Daaronder staan de map en een label dat zegt hoe het ervoor staat:
| Label | Betekenis |
|---|---|
| Wordt gesorteerd | Net binnen, Morris is er nog mee bezig. |
| Concept klaar | Er staat een conceptantwoord klaar. |
| Wacht op akkoord | Er staat een voorstel klaar, zoals een factuur of reservering. |
| Antwoord nodig | Deze mail vraagt om een antwoord, maar er is geen concept. |
| Mislukt | Een voorstel is niet gelukt; open de mail voor de reden. |
| Beantwoord, Doorgestuurd, Doorgezet naar Reviews, Reservering verwerkt | Afgerond. |
| Afgehandeld of Geen antwoord nodig | Klaar, of er hoefde niets mee. |
| Reclame · weg over … dagen | Wordt vanzelf opgeruimd. |
Een paperclip met een getal betekent bijlagen. Een zandloper met een tijd laat zien hoe lang een mail al op een antwoord wacht. Een mail die je nog niet hebt geopend staat vetgedrukt, met een amberkleurige stip voor de naam.
De geopende mail
Klik je op een regel, dan opent de mail rechts, zonder dat de pagina opnieuw laadt. Zonder keuze opent Morris de bovenste mail van de lijst.
Let op
- Reclame staat niet onder Alles. Zoek je een nieuwsbrief, open dan de map Reclame.
- De lijst stopt bij 150 mails. Zoek of kies een map als je iets ouders zoekt.
- Gearchiveerde en opgeruimde mail staat niet in de inbox maar in het tabblad Opgeruimd.
Verwante artikelen
Meer over E-mailbeheer op morris-horeca.nl.
Bijgewerkt op 27 september 2026