Wie bij de maildoos kan en wat wordt vastgelegd

Beheerders, medewerkers met het recht Email en de vestigingen die ze zien — plus waar je terugleest wie wat heeft gedaan.

Wanneer gebruik je dit

Je wilt een collega de mail laten afhandelen, of je zoekt uit wie een antwoord heeft verstuurd.

Wie bij de pagina Email kan

• Beheerders kunnen erbij. Is een beheerder beperkt tot bepaalde vestigingen, dan ziet hij alleen de mail van die vestigingen.
• Medewerkers kunnen erbij met het recht Email, dat je geeft bij Instellingen › Logins. Zij zien alleen de mail van hun eigen vestiging. Zie Je team toegang geven.
• Zonder login stuurt Morris je naar het inlogscherm.

Het recht Email geeft toegang tot de maildoos, niet tot de instellingen. Voor Instellingen › Email is een beheerder nodig, of een medewerker met het recht Instellingen.

Het oude adres van de maildoos stuurt vanzelf door naar de pagina Email, zodat bladwijzers blijven werken.

Wat er wordt vastgelegd

Morris onthoudt bij elke handeling wie het deed:

• Bij een uitgevoerd of afgewezen voorstel staat de naam of het mailadres van wie klikte, of automatisch als Morris het zelf deed.
• In het tabblad Verstuurd staat bij elk antwoord in de kolom Door wie het verstuurde.
• In het tabblad Goedkeuren, blok Vandaag, staat het logboek van de dag met de naam van de collega erachter.
• Bij een afgehandelde mail onthoudt Morris wie hem afhandelde.

Ook wijzigingen in de instellingen, zoals een nieuwe map of een ingelezen bestand, komen in het logboek.

Let op

• Bijlagen zijn alleen te downloaden door wie de mail van die vestiging mag zien.
• Het logboek Vandaag toont alleen de huidige dag.

Meer over E-mailbeheer op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 27 september 2026