De mappen instellen
De tien standaardmappen, wat de kolommen betekenen, hoe je een eigen map toevoegt of weghaalt, en hoe een goede omschrijving het sorteren beter maakt.
Wanneer gebruik je dit
Morris zet elke binnenkomende mail in precies één map. Hier bepaal je welke mappen er zijn, wat erin hoort en bij welke mappen Morris een concept schrijft.
Waar het staat
Instellingen › Email, blok Mappen en sorteren. Vanuit de maildoos kom je er ook met Mappen beheren onder de mappen.
De standaardmappen
Een nieuwe vestiging krijgt tien mappen: Reserveringen, Vragen, Klachten, Facturen, Bestelbevestigingen, Reviews, Leveranciers, Personeel, Overig en Reclame. Alleen Reserveringen, Vragen en Klachten schrijven standaard concepten.
De kolommen
| Kolom | Wat het doet |
|---|---|
| Map | De naam, zoals je hem in de maildoos ziet. Hoogstens 40 tekens. |
| Wat hoort erin | De omschrijving die de AI leest om de map te kiezen. Hoogstens 300 tekens. |
| Kleur | De kleur van de map in de maildoos. |
| Concept | Of Morris in deze map conceptantwoorden schrijft. Bij Reclame, Facturen, Bestelbevestigingen en Reviews staat hier Nooit. |
| Aan | Of de map meedoet. Een map die uit staat, kiest de AI niet. Overig en Reclame staan Altijd aan. |
| Werkt als | Wat de map doet. Een eigen map sorteert alleen; Reserveringen, Facturen en Reviews starten ook hun voorstel. |
Pas aan wat je wilt en klik op Opslaan.
Een eigen map toevoegen
- Vul onder Nieuwe map een Naam in, bijvoorbeeld Evenementen.
- Vul Wat hoort erin in, bijvoorbeeld Aanvragen voor feesten, bruiloften en zakelijke diners.
- Zet Concepten schrijven aan als Morris op deze mail een concept mag klaarzetten.
- Klik op Map toevoegen.
Een eigen map weghalen
Klik op het prullenbakje achter de map. De mail die erin stond, gaat naar Overig. Alleen eigen mappen kun je weghalen; de standaardmappen kun je wel uitzetten.
Een goede omschrijving
De AI kiest de map die het best bij de omschrijving past. Zeg dus concreet wat erin hoort, en eventueel wat niet:
- Vaag: Zakelijk.
- Beter: Offerteaanvragen van bedrijven voor lunches en vergaderingen. Geen facturen.
Belandt mail vaak in de verkeerde map, scherp dan de omschrijving van beide mappen aan.
Let op
- Zonder AI-sleutel leest Morris de omschrijvingen niet. Hij sorteert dan op vaste herkenwoorden in de standaardmappen, en eigen mappen blijven leeg.
- Een nieuwe omschrijving geldt voor nieuwe mail. Mail die al gesorteerd is, blijft staan waar hij staat; laat hem zo nodig opnieuw sorteren, zie Een mail in een andere map zetten.
Verwante artikelen
Meer over E-mailbeheer op morris-horeca.nl.
Bijgewerkt op 27 september 2026