Het tabblad Goedkeuren

Alles wat op jouw akkoord wacht op één plek — antwoorden, reserveringen, facturen en reviews — plus een logboek van wat Morris vandaag al deed.

Wanneer gebruik je dit

Morris doet standaard niets zonder jouw akkoord. Elk antwoord, elke reservering, elke factuur en elke review die hij wil doorzetten, komt eerst hier te staan. Begin je dag op dit tabblad: dan weet je in een paar minuten wat er ligt.

Waar het staat

Ga naar Email en klik op het tabblad Goedkeuren. Het getal op het tabblad telt de voorstellen die op je wachten. Een reservering die aan een antwoord vastzit telt als één voorstel: het is één knop.

Een voorstel bij een mail die is opgeruimd, staat hier niet en telt niet mee. Zet je de mail terug, dan staat het er weer. Zie Opgeruimde of gearchiveerde mail terugzetten.

Wacht op jouw akkoord

Het eerste blok heet Wacht op jouw akkoord, met rechtsboven hoeveel er open staan. De oudste mail staat bovenaan. Per regel zie je:

• de soort: Conceptantwoord, Nieuwe reservering, Reservering wijzigen, Reservering annuleren, Factuur doorsturen of Review doorzetten;
• het onderwerp, de afzender en een detail, zoals zaterdag 4 oktober 19:30, 4 pers., 19:00 → 20:00, 4 → 6 pers. of het factuurbedrag;
• hoe lang de mail al wacht;
• rechts twee knoppen met alleen een icoon. Wijs je ze aan, dan zie je wat ze doen:
  • het oog: Mail bekijken;
  • een knop die het voorstel uitvoert: Versturen (papieren vliegtuig), Goedkeuren (vinkje in een rondje), Doorzetten naar Reviews (papieren vliegtuig) of Uitvoeren (vinkje in een rondje).

Mislukte voorstellen staan hier ook, met de reden in rood en de knop Opnieuw proberen (twee pijlen in een rondje).

Zo keur je goed

1. Lees de regel. Twijfel je, klik dan op het oog (Mail bekijken): de mail opent in de inbox, met het volledige voorstel.
2. Klopt het, klik dan op de knop helemaal rechts. Morris voert het voorstel meteen uit en de regel verdwijnt.
3. Wil je het niet, open de mail met het oog en kies daar Niet versturen, Niet doorsturen of Niet doen.

Een antwoord met een reservering erbij gaat in één keer: eerst legt Morris de reservering vast, daarna gaat het antwoord met de bevestiging naar de gast.

Vandaag

Het tweede blok, Vandaag, is het logboek van de dag: wat er is opgehaald, gesorteerd, verstuurd, doorgestuurd, opgeruimd of gearchiveerd, met het tijdstip. Deed een collega het, dan staat zijn naam erachter. Wat Morris zelf deed staat er zonder naam. Fouten staan hier niet; die zie je bij de mail zelf.

Let op

• Versturen op dit tabblad verstuurt het concept zoals het is opgeslagen. Wil je de tekst eerst aanpassen, klik dan op Bekijken.
• Een mail die een antwoord nodig heeft maar geen concept kreeg, staat hier niet. Die vind je in de inbox onder Wacht op jou.
• Zolang een voorstel hier staat, ruimt Morris de mail niet op. Dat geldt ook voor reclame of een bestelbevestiging waarvan de opruimdatum al voorbij is: die gaat pas naar Opgeruimd als het voorstel is uitgevoerd of geweigerd. Zie Opschonen.
• Wil je dat Morris iets voortaan zelf doet, stel dat in bij Bepalen wat Morris zonder akkoord mag.

Meer over E-mailbeheer op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 23 oktober 2026