Welke post buiten de wachtrij om gaat

Gastmails, mailings, uitnodigingen en antwoorden uit Email gaan rechtstreeks. Dat is sneller; is de verzendlimiet even bereikt, dan wachten ze alsnog in de wachtrij. Wat dat voor jou betekent.

Wanneer gebruik je dit

Je verstuurt een uitnodiging, een gastmail of een antwoord en wilt weten of die mail meteen gaat, en wat er gebeurt als het misgaat.

Twee wegen naar buiten

Alle post van Morris gaat door dezelfde uitgang: dezelfde opmaak, dezelfde proefstand-regels, dezelfde verzendrem en hetzelfde log. Alleen de weg ernaartoe verschilt.

Via de wachtrij gaan berichten aan je team, meldingen aan beheerders, de wachtwoordmails, het maandrapport loonmutaties en het wekelijkse kassa-anker. Mislukt er een, dan probeert Morris het vanzelf opnieuw. Zie Hoe je post bezorgd wordt.

Rechtstreeks gaan:

• de uitnodiging voor het portaal (ook als je een medewerker opnieuw een link stuurt om zijn wachtwoord in te stellen) en de uitnodiging om gegevens in te vullen voor een nieuwe medewerker;
• mail aan gasten: bevestigingen, herinneringen, wijzigingen, annuleringen, andere reserveringsmails en de spaarmails;
• een mailing vanaf Gasten;
• alles wat je verstuurt vanuit Email: antwoorden, een nieuw bericht en een doorgestuurde factuur;
• de post uit het personeelsdeel, zie hieronder.

Waarom rechtstreeks

Bij deze post staat er vaak iemand te wachten: jij drukt op de knop terwijl de medewerker naast je staat, of een gast wacht op zijn bevestiging. Gaat er iets mis met het adres of de inhoud, dan hoor je dat meteen, in plaats van dat de mail stil in een rij blijft staan.

Wat dit voor jou betekent

• Is de verzendlimiet even bereikt, dan wacht een rechtstreekse mail tot ruim een minuut. Komt er geen ruimte, dan gaat hij kant-en-klaar de wachtrij in en vertrekt hij zodra dat weer kan, met herkansingen. Bij een antwoord uit Email zegt het scherm dan Staat klaar in de wachtrij: de verzendlimiet is even bereikt, hij gaat binnen enkele minuten weg. Zie De verzendrem.
• Een grote mailing verliest geen ontvangers. Zodra de ruimte op is, gaat de rest meteen de wachtrij in en loopt de mailing vanzelf uit.
• Mislukt een rechtstreekse mail om een andere reden, bijvoorbeeld een ongeldig adres, dan gaat hij niet vanzelf alsnog. Verbeter de oorzaak en verstuur hem opnieuw.
• Hij staat in het postvak-uit, in de tabel Laatst verstuurd, met een status. Een mail die even in de wachtrij moest, telt ook mee bij In de wachtrij en daarna bij Verzonden. Een mail uit Email staat er met de naam Bericht.
• Via je eigen mailserver (Instellingen › Email, blok Verzenden) gaan antwoorden uit Email niet over de verbinding van Morris. Ze tellen niet mee voor de verzendrem en gaan dus ook nooit via de wachtrij.

Post uit het personeelsdeel

Een deel van de post komt uit het personeelsdeel van Morris: aan beheerders Contract loopt af, Aanbod vaste uren, Akkoord op aanbod vaste uren, Maandloon instellen en Functioneringsgesprek plannen, en aan nieuwe medewerkers Contract en loonheffingsformulier en Herinnering documenten uploaden.

Die post gaat rechtstreeks, in dezelfde opmaak en met dezelfde verzendrem en proefstand. Hij staat in het postvak-uit en volgt de schakelaars op Instellingen › Meldingen en berichten: zet je Contract loopt af uit, dan gaat die mail niet. Is de verzendlimiet bereikt, dan wacht deze post ruim een minuut; lukt het dan niet, dan staat hij in Laatst verstuurd met Verzendlimiet bereikt.

Let op

• Een wachtwoordmail gaat via de wachtrij. Hij kan dus een halve minuut na je klik vertrekken, en krijgt wel een herkansing als het misgaat.
• Staat een uitnodiging niet in je mailbox, kijk dan eerst in Laatst verstuurd of hij is vertrokken, en daarna in de spammap van de medewerker.

Meer over E-mailbeheer op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 18 oktober 2026