Een factuur doorsturen naar de administratie
Het blok Factuur herkend lezen, goedkeuren en doorsturen, of besluiten het niet te doen — en wat de ontvanger precies krijgt.
Wanneer gebruik je dit
Een leverancier stuurt een factuur naar je zaak. Morris zet hem in de map Facturen en stelt voor hem door te sturen naar je boekhouder of administratie.
Dat voorstel komt er alleen als bij Instellingen › Email › Facturen een adres staat bij Doorsturen naar. Zonder adres blijft de factuur gewoon in de map staan. Zie Facturen doorsturen instellen.
Wat je ziet
Open de mail. Onder de tekst staat het blok Factuur herkend, met:
- Leverancier
- Bedrag — of Onbekend als Morris het niet kon vinden;
- Vervalt en Factuurnummer, als die in de mail staan;
- Doorsturen naar — het adres en eventuele kopieadressen.
Zolang het voorstel openstaat, staat rechtsboven in het blok Wacht op jouw akkoord.
Stappen
- Controleer leverancier en bedrag.
- Klik op Goedkeuren en doorsturen. Of klik in het tabblad Goedkeuren op Goedkeuren achter de factuur.
- Het blok toont daarna Doorgestuurd naar met het adres, het aantal bijlagen en het tijdstip.
Wil je hem niet doorsturen, klik dan op Niet doorsturen. Staat er daarna niets meer open bij de mail, dan is hij afgehandeld.
Wat de ontvanger krijgt
Een mail met als onderwerp Factuur: gevolgd door het oorspronkelijke onderwerp, en de titel Factuur ter verwerking. Daarin staan de afzender, het onderwerp, de ontvangstdatum, het bedrag, de vervaldatum en de vestiging. Het originele bestand gaat als bijlage mee, niet als link. Had de mail geen bijlage, dan staat de tekst van de factuur in de mail.
Elk adres krijgt een eigen mail: eerst het hoofdadres, daarna elk kopieadres.
Let op
- Het voorstel onthoudt het adres dat gold toen de factuur binnenkwam. Pas je het adres later aan, dan geldt dat voor nieuwe facturen.
- Een factuur waarvan Morris het bedrag niet kent, wacht altijd op je akkoord, ook als je een akkoordgrens hebt ingesteld.
Verwante artikelen
Meer over E-mailbeheer op morris-horeca.nl.
Bijgewerkt op 27 september 2026