Een factuur doorsturen naar de administratie

Met één knop gaat een factuurmail compleet met bijlagen naar je administratie. Daarna wordt hij vanzelf van de mailserver opgeruimd.

Wanneer gebruik je dit

Er staat een factuur in de maildoos en die moet naar je boekhouder of administratiekantoor. Onder elke mail met de categorie Factuur staat daar een eigen blok voor.

Zo werkt het

1. Open de factuurmail. In het blok onder de berichttekst staat naar welk adres de factuur gaat en met hoeveel bijlagen, plus na hoeveel dagen de mail daarna van de mailserver wordt verwijderd.
2. Klik op → Doorsturen naar administratie.
3. Bevestig de vraag "Factuur doorsturen naar de administratie?".
4. De pagina meldt naar welk adres de factuur is doorgestuurd. In het blok staat voortaan wanneer dat gebeurde en met hoeveel bijlagen.

Wat er precies verstuurd wordt

• Het onderwerp wordt "Fwd factuur:" plus het oorspronkelijke onderwerp.
• Bovenin de mail staat een overzichtstabel: filiaal, afzender, ontvangst en het aantal bijlagen. Daaronder staat het originele bericht volledig.
• Alle opgeslagen bijlagen gaan mee.
• Het antwoordadres van de doorgestuurde mail blijft de oorspronkelijke afzender: drukt je boekhouder op "beantwoorden", dan komt dat bij de leverancier uit, niet bij jou.
• Is er een kopie-adres ingesteld, dan krijgt dat adres de mail ook.

Let op

• Doorsturen kan alleen bij mails met de categorie Factuur. Bij elke andere categorie weigert Morris met "Alleen factuur-mails kunnen naar administratie worden gestuurd" — corrigeer dan eerst de categorie.
• Is er geen administratie-adres ingesteld, dan is de knop uitgeschakeld en staat er in rood dat je dit in Instellingen › Email moet regelen.
• Na het doorsturen plant Morris automatisch de verwijdering van de mail van de mailserver in, na het ingestelde aantal dagen (standaard 5). De mail verdwijnt daarmee ook uit de lijsten van de maildoos.
• Staat Doorsturen zonder goedkeuring aan in de instellingen, dan gaan nieuwe facturen voortaan vanzelf — dat staat dan ook als opmerking in het blok. De knop is er dan alleen nog voor facturen die vóór die instelling binnenkwamen.

Bijgewerkt op 28 augustus 2026