E-mail
De mailbox van je vestiging koppelen
De IMAP-gegevens van je mailbox invullen, de verbinding testen en het ophalen aanzetten — en wat Morris daarna met je mailbox doet.
Wanneer gebruik je dit
Morris leest mee in de mailbox van je zaak: hij haalt nieuwe post op, sorteert die en zet voorstellen klaar. Daarvoor moet hij bij die mailbox kunnen. Dat stel je één keer per vestiging in.
Voordat je begint
Zoek de gegevens van je mailbox op bij je mailprovider: de IMAP-server, de gebruikersnaam (meestal het mailadres) en het wachtwoord.
Stappen
- Ga naar Instellingen, zijkolom Communicatie, ingang Email.
- Kies bovenin de vestiging.
- Vul in het blok Mailbox in:
- Adres — het adres waar gasten naartoe mailen, bijvoorbeeld info@jouwrestaurant.nl. Antwoorden van gasten komen hier weer binnen.
- Server — de IMAP-server, bijvoorbeeld imap.provider.nl.
- Poort — standaard 993.
- Gebruikersnaam en Wachtwoord.
- Ophalen — Elke 2 minuten, Elke 5 minuten (standaard), Elke 15 minuten of Elk half uur.
- Klik op Verbinding testen. Werkt het, dan meldt Morris De verbinding werkt: met het aantal berichten in de inbox. Er wordt nog niets opgeslagen.
- Zet Mail ophalen aan en klik op Opslaan. Morris meldt Mailbox opgeslagen. Morris haalt de post binnen een minuut op.
Het label rechtsboven in het blok springt naar Verbonden zodra de eerste post binnen is. Daaronder staat wanneer er het laatst is opgehaald.
Wat Morris met je mailbox doet
- De eerste keer haalt hij de mail van de afgelopen 14 dagen op, daarna alleen wat nieuw binnenkomt.
- Hij leest alleen de inbox, geen andere mappen.
- Hij verandert niets in je mailbox: je mail blijft daar gewoon staan. Alleen als je bij Opschonen Ook van de mailserver aanzet, verwijdert hij opgeruimde mail.
Het label van het blok
| Label | Betekenis |
|---|---|
| Uit | Mail ophalen staat uit. |
| Nog niet opgehaald | Aan, maar de eerste ronde is nog niet geweest. |
| Verbonden | Het ophalen werkt. |
| Ophalen mislukt | De laatste poging ging mis. De reden staat in het blok. |
Let op
- Het wachtwoord wordt versleuteld opgeslagen. Laat je het veld leeg, dan blijft het bewaarde wachtwoord staan.
- Wijzig je de server of de gebruikersnaam, dan begint Morris opnieuw met de mail van de laatste 14 dagen. Mail die hij al had, komt niet dubbel.
- Wil je tijdelijk stoppen, zet dan Mail ophalen uit. Wat al binnen is blijft staan.
- Vraagt je provider om een apart wachtwoord voor mailprogramma's (een app-wachtwoord), vul dan dat wachtwoord in.
Verwante artikelen
Meer over E-mailbeheer op morris-horeca.nl.
Was dit duidelijk?
Bijgewerkt op 27 september 2026