Wat Morris doet zonder AI-sleutel

Zonder eigen OpenAI-account werkt de maildoos ook, maar eenvoudiger. Wat blijft werken, wat niet, en wat je dan zelf doet.

Wanneer gebruik je dit

Je hebt (nog) geen eigen OpenAI-account gekoppeld, of je hebt bij Instellingen › Koppelingen de schakelaar E-mail uitgezet. Of de sleutel werkt niet meer. In al die gevallen werkt Morris zonder AI.

Wat blijft werken

• Ophalen, de mappen, zoeken, afhandelen, archiveren en opruimen.
• Sorteren op vaste herkenwoorden. Morris kijkt naar woorden als factuur, orderbevestiging, review, reserveren, klacht of een vraagteken, en naar de kop van de mail voor reclame. Bij twijfel kiest hij Overig. Elke mail krijgt 40% zeker.
• Wacht op jou: reserveringen, vragen en klachten tellen als Antwoord nodig.
• Facturen doorsturen, als er een adres is ingesteld. Morris probeert het bedrag uit de tekst te halen; leverancier, vervaldatum en nummer blijven leeg.
• Reviews doorzetten, maar zonder platform en sterren.
• Antwoord schrijven: je begint met aanhef en ondertekening al ingevuld.

Wat niet werkt

• Geen conceptantwoorden.
• Geen samenvatting in de lijst.
• Geen reserveringsvoorstellen: Morris leest datum, tijd en personen niet uit de mail.
• Geen melding bij een lage reviewscore, want de score is onbekend.
• Eigen mappen, zoals Leveranciers, Personeel of een map die je zelf maakte, blijven leeg. De omschrijvingen worden niet gelezen.

Wat je zelf doet

• Beantwoord mail met Antwoord schrijven, zie Zelf een antwoord schrijven.
• Leg reserveringen uit de mail zelf vast in Reserveringen.
• Zet mail die in Overig belandt met de hand in de juiste map.

De AI later aanzetten

Koppel je later een sleutel, dan geldt die voor nieuwe mail. Mail die al gesorteerd is, kun je per stuk opnieuw laten sorteren, zie Een mail in een andere map zetten of opnieuw laten sorteren. Hoe je de sleutel koppelt staat in Een eigen OpenAI-account koppelen.

Let op

• Werkt de sleutel tijdelijk niet, bijvoorbeeld omdat het tegoed op is, dan sorteert Morris die mail op herkenwoorden. De mail gaat niet verloren.

Meer over E-mailbeheer op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 27 september 2026