Hoe Morris je mailbox binnenhaalt

Elke vijf minuten haalt Morris nieuwe mail op voor elke vestiging met een ingeschakelde koppeling. Wat er dan precies gebeurt, en wat er bewust niet gebeurt.

Wanneer gebruik je dit

Je vraagt je af waarom een mail nog niet in Morris staat, of je wilt weten wat er op de achtergrond met je mailbox gebeurt. Hier staat het ritme en de volgorde.

Het ritme

Morris kijkt elke vijf minuten in de mailbox — de eerste keer een halve minuut na het opstarten. Dat gebeurt apart voor elke vestiging waar onder Instellingen › Email de inkomende mail aan staat, met een ingevulde server en inloggegevens. Staat de koppeling uit, dan wordt die vestiging overgeslagen.

Een mail die net binnenkomt kan dus tot vijf minuten onderweg zijn voordat hij op de pagina Email verschijnt.

Wat er per ronde gebeurt

1. Nieuwe mail wordt opgehaald. Van de laatste vijftig berichten in de mailbox wordt de volledige inhoud verwerkt; van alles daarvóór alleen het kenmerk, zodat Morris kan zien wat er nog op de server staat.
2. Bijlagen worden op schijf opgeslagen en aan de mail gekoppeld. Bestanden groter dan 15 MB worden niet opgeslagen. Kleine afbeeldingen die in de mail zelf staan — logo's en plaatjes uit handtekeningen — worden bewust overgeslagen, anders verzamelt elke nieuwsbrief tien nepbijlagen.
3. Wat op de server verwijderd is, wordt in Morris gespiegeld, en geplande verwijderingen worden uitgevoerd. Zie Wat er van de mailserver verdwijnt.
4. Nieuwe mails worden gesorteerd en waar mogelijk van een concept-antwoord voorzien. Zie Hoe elke mail vanzelf wordt gesorteerd.

Geen dubbele mails

Elke mail heeft een uniek kenmerk van de verzendende server. Morris vergelijkt dat kenmerk in genormaliseerde vorm — met en zonder de punthaken waarin het soms verpakt zit — en weigert een tweede keer invoegen. Eén mail komt dus nooit twee keer in je lijst, ook niet als een ronde halverwege afbreekt en opnieuw begint.

Als een ronde te lang duurt

Twee rondes mogen nooit door elkaar lopen: dan zouden automatische acties — een factuur doorsturen, een melding aan de manager — dubbel gebeuren. Loopt de vorige ronde nog, dan slaat Morris de nieuwe tik over; de volgende pakt het werk gewoon op.

Daar staat een waakhond naast: hangt een ronde langer dan twintig minuten (vier keer het interval), dan wordt hij als vastgelopen beschouwd en start er alsnog een verse ronde. Eén stilgevallen verbinding kan het ophalen dus vertragen, maar niet blijvend stilleggen.

Let op

• In de proefstand is de mailbox onaantastbaar. Staat de mailmodule niet uitdrukkelijk op live, dan opent Morris de mailbox alleen-lezen: geen enkele stap kan dan iets op de mailserver wissen of markeren.
• Ophalen werkt zonder AI. Ook zonder API-sleutel komt alle mail gewoon binnen; alleen het sorteren en de concepten blijven dan achterwege.
• De volledige verwerking pakt de laatste vijftig berichten. Zet je een oude mailbox met duizenden berichten aan de koppeling, dan komt niet de hele geschiedenis in Morris — alleen het recente deel, en vanaf dan alles.

Bijgewerkt op 28 augustus 2026