De proefstand, post gaat naar de testbak

Hoe je aan de gele banner, het SANDBOX-voorvoegsel en de labels in Morris ziet dat post in de proefstand staat, en wat er dan wel en niet gebeurt.

Wanneer gebruik je dit

Er staat een gele balk met het woord SANDBOX boven een mail, een onderwerp begint met [SANDBOX → …], of een gast krijgt niets terwijl het scherm verstuurd meldt. Dan staat (een deel van) de post in de proefstand: alles werkt, maar er vertrekt niets naar echte ontvangers.

Zo herken je een testbakmail

In de proefstand krijgt elk bericht drie kenmerken mee:

1. Het adres zelf wordt herschreven. De mail gaat naar de testbak, niet naar de echte ontvanger. Het bedoelde adres reist alleen mee in een kopregel en in de kop van de mail.
2. Het onderwerp krijgt het voorvoegsel [SANDBOX → echte ontvanger].
3. Boven de mail staat een gele banner: SANDBOX — dit bericht is nooit verstuurd. Bedoeld voor: …, met daarachter het soort bericht. Staat alleen een deel van de post in de proefstand, dan staat er ook postkamer staat op sandbox.

Zie je die kenmerken, dan is die mail nooit bij een gast of medewerker geweest.

Zo zie je het in Morris

• Email, tabblad Verstuurd: achter een antwoord dat in de proefstand ging, staat testmodus. Na het versturen meldt het scherm Verstuurd in testmodus (Mailpit).
• Instellingen › Meldingen en berichten, Postvak-uit: in Laatst verstuurd staat in de kolom Aan het testbakadres in plaats van de echte ontvanger.
• Instellingen › Meldingen en berichten, blok Afzender: het label Proefstand — post gaat naar de testbak, of een label dat noemt welke soort post in de proefstand staat, zoals Proefstand voor post aan gasten; de rest gaat echt de deur uit.
• Instellingen › Meldingen en berichten, blok Wat er verstuurd wordt: bij de blokken Medewerkers, Beheerders en Gasten het label Proefstand — naar de testbak.
• Instellingen › Email, blok Verzenden: een melding die zegt of de antwoorden aan gasten, de doorgestuurde facturen of allebei in de proefstand staan. Staat alle post in de proefstand, dan staat er ook het blok Testpost.

Morris kan een soort post, bijvoorbeeld de post aan gasten, apart in de proefstand houden terwijl post aan je team al echt vertrekt. Alle plekken hierboven laten dat per soort zien. Meer in Controleren of post echt de deur uitgaat.

Waarom dit de veilige kant op valt

De proefstand is de standaard. Echt versturen vereist een bewuste, volledige live-instelling van de omgeving. Alles wat daarvan afwijkt, valt terug op de testbak. Liever een mail te weinig verstuurd dan één testmail bij een echte gast.

Dit geldt voor alle uitgaande post: bevestigingen, teamberichten, beheermeldingen, antwoorden uit Email, ook via je eigen mailserver, en post uit het personeelsdeel, zoals contract- en onboardingmails.

Let op

• Ook testbakpost telt mee voor de verzendrem. De proefstand is geen vrijbrief om onbeperkt te oefenen. Zie De verzendruimte is op.
• Het postvak-uit logt gewoon door in de proefstand.
• Of Morris mail van je mailserver mag verwijderen, is een aparte instelling. Zolang die in de proefstand staat, verwijdert Morris niets bij je provider.

Meer over E-mailbeheer op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 18 oktober 2026