Je locatiegegevens en de boekingsregels instellen

Wat de gast van je zaak ziet, hoe ver vooruit hij mag boeken, tot hoe kort van tevoren, en tot welke groepsgrootte hij online kan boeken.

Wanneer gebruik je dit

Je stelt in wat het boekingsformulier op je website doet: welke naam en welk telefoonnummer de gast ziet, hoe ver vooruit hij kan boeken, tot hoe kort van tevoren, en tot welke groepsgrootte het online kan.

Waar het staat

1. Ga naar Instellingen › Reserveringen.
2. Kies in het blok Algemeen het tabblad Algemeen.
3. De eerste twee groepen heten Locatie en Boeken.

Je hoeft niets op te slaan. Elke wijziging wordt na een tel vanzelf bewaard; onderin het scherm verschijnt dan kort de melding Opgeslagen.

Locatie

Locatienaam — zoals de gast hem ziet, in het formulier en in de mail.

Telefoon voor gasten — het terugvalcontact. Dit nummer verschijnt als online boeken niet kan: bij een gezelschap boven je absolute maximum en op een dag zonder vrije tijden.

E-mail voor gasten — het adres dat bij de bevestiging getoond wordt.

Boeken

Slot-interval — standaard 15 minuten. De afstand tussen twee aankomsttijden in het boekingsformulier. Per dienst staat op het tabblad Tijden nog een eigen slot voor het aanbod aan de balie.

Boekingsvenster — standaard 90 dagen. Verder vooruit weigert het formulier: "Zo ver vooruit nemen we nog geen reserveringen aan". Meer dan 365 dagen kan niet.

Cutoff — standaard 60 minuten. Tot zo kort voor de starttijd kan er nog online geboekt worden. Op 60 kan iemand om 18:00 nog voor 19:00 boeken; daarna staat die tijd op vol. Zet je hem op 0, dan kan een gast tot het laatste moment boeken en staat hij mogelijk eerder in de zaak dan op je scherm.

De grootste groep online

De grens voor groepen staat niet op Algemeen maar op het tabblad Widget, onder Groepsgrenzen: Absolute maximale groep, standaard 30 personen.

Tot en met dat aantal kan een gast online boeken, en de boeking staat meteen vast als er een tafel of combinatie past. Daarboven neemt het formulier de boeking niet aan en verwijst het naar je telefoonnummer. Een tussenstap met een aanvraag bestaat niet meer; zie Waarom er geen aanvragen meer binnenkomen.

De sleutel voor je website

Het boekingsformulier op je website praat met Morris via een sleutel. Die maak je zelf aan op het vak Widget, onder Inbouwen. Daar leg je ook vast vanaf welke websites de sleutel gebruikt mag worden, en daar trek je hem weer in. Hoe dat gaat staat in Het boekingsformulier op je website zetten.

Let op

• Zet de absolute maximale groep niet hoger dan de grootste tafel of combinatie die je hebt. Het tabblad Controle toont onder Overzicht capaciteit hoe groot die is.
• Op het tabblad Controle krijg je een oranje seintje als je cutoff op 0 staat.
• Wie te veel boekingspogingen achter elkaar doet, wordt afgeremd: vijf per minuut vanaf dezelfde internetverbinding. Gasten op hetzelfde netwerk delen die grens.

Meer over Reserveringen op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 18 oktober 2026