Naar de inhoud
Morris. Helpcentrum
Reserveringen

De maand vooruit bekijken in de agenda

Hoe je in de agendaweergave per dag en per dienst ziet hoe vol het zit, een maximum aantal gasten instelt of een service dichtzet, en een reservering op een willekeurige dag zoekt.

Wanneer gebruik je dit

Je wilt niet weten hoe vandaag eruitziet maar hoe de maand loopt: welk weekend volzit, waar nog ruimte is, en wanneer je extra personeel nodig hebt. Daarvoor is de weergave Agenda, en daar opent Reserveringen ook op.

De maand aflezen

  1. Klik in het menu op Reserveringen. Je komt binnen op Agenda, in de kaart Agenda per shift. Rechtsboven in de kaart staat hoeveel dagen de maand telt.
  2. Linksboven staat de maandkiezer: een pijl terug, een keuzelijst met de maand en een pijl vooruit. De lijst loopt van zes maanden terug tot elf maanden vooruit. Ernaast staat het zoekveld waarmee je in alle dagen zoekt (zie Zoeken in alle dagen), en op een breed scherm helemaal rechts nog eens welke maand je bekijkt.
  3. Daaronder staan de maandtotalen. Eerst Maand totaal in personen, met eronder het aantal reserveringen van die maand. Daarnaast één vak per dienst, met het aantal personen en het aandeel in de maand in procenten.
  4. Daaronder staat het raster: een kopregel Ma tot en met Zo, en één vakje per dag onder de juiste weekdag.
  5. Elk dagvakje toont het dagnummer en het totaal aantal personen van die dag.
  6. Per dienst staat in het vakje een mini-balk met de naam van de dienst, het aantal personen, het aantal reserveringen en het drukste aankomstkwartier van die dienst.
  7. Heeft een dag een notitie, dan staat onderin het vakje een amberkleurig regeltje met het begin ervan. Houd de muis erop voor de hele tekst. Zie Een notitie voor de dag vastleggen.
  8. Onderaan de kaart staat het drukste instroommoment van de hele maand: het kwartier waarop de meeste gasten tegelijk binnenkomen.

Welke diensten je ziet

De diensten in de agenda zijn de diensten die je onder Instellingen › Reserveringen, tabblad Tijden, hebt ingesteld. Draai je alleen diner, dan zie je alleen een dinerbalk. Heb je een derde dienst, bijvoorbeeld een borrel, dan krijgt die een eigen balk en een eigen kleur. Hoe je diensten instelt, lees je in Bedieningsperiodes instellen.

Een reservering telt bij de dienst waarin zijn begintijd valt, van Open vanaf tot en met Laatste zitting. Valt de begintijd buiten elke dienst, dan telt hij bij de dienst die er in tijd het dichtst bij ligt. Zo valt er niemand uit de totalen.

Heb je nog geen diensten ingesteld, dan toont elk vakje alleen de datum en het dagtotaal, zonder balken.

Wat de kleuren zeggen

De agenda gebruikt licht in plaats van tekst om drukte te tonen.

Doorklikken naar een dag

Klik op een dagvakje, buiten het limieticoon. Morris zet die datum als werkdatum en springt meteen naar de weergave Lijst, zodat je ziet wie er die dag komen. Diezelfde tip staat onderaan de agenda.

Een service limiteren of dichtzetten

Wil je bijvoorbeeld op zaterdag minder dinergasten aannemen, dan stel je voor die datum een grens in:

  1. Klik in het dagvakje op het limieticoon rechtsonder in de servicebalk. Het venster Servicelimieten opent met de services van die dag en het aantal al geboekte gasten.
  2. Kies bij de service Maximum gasten en vul een geheel aantal in. Of kies Service dicht om geen nieuwe reserveringen voor die service aan te nemen. Met Geen limiet haal je een eerdere grens weer weg.
  3. Klik op Opslaan. Op de servicebalk verschijnt max. … of Dicht.

De instelling geldt alleen voor deze datum en deze service. Bestaande reserveringen blijven staan, ook als er al meer gasten geboekt zijn dan het nieuwe maximum. Het maximum telt de gasten van de hele service, over alle zittingen samen. Pacing begrenst juist hoeveel gasten in een kort tijdvak binnenkomen.

Het boekingsformulier van Morris op je website houdt de grens aan. Een walk-in, handmatige reservering of plaatsing vanaf de wachtlijst kan wel een uitzondering krijgen. Morris toont dan eerst een duidelijke waarschuwing met de service, de sluiting of het maximum en het aantal gasten. Alleen met Limiet negeren en toch plaatsen ga je door; Annuleren breekt de plaatsing af. De grens blijft gelden voor volgende boekingen.

In het portaal kan dit ook: houd in Maand een datum ingedrukt. Zie Reserveringen op je telefoon.

Zoeken in alle dagen

Belt een gast die "ergens volgende maand" komt, of wil je weten of iemand al eens geweest is? Het zoekveld naast de maandkiezer zoekt in alle reserveringen van je vestiging, op elke dag: wat geweest is en wat nog komt.

  1. Typ in het zoekveld. Je zoekt op naam, telefoonnummer, e-mailadres of referentienummer. Zoeken begint bij twee tekens en gaat vanzelf, even nadat je stopt met typen.
  2. Het maandraster maakt plaats voor de resultaten. Erboven staat hoeveel reserveringen er gevonden zijn.
  3. Onder Komend staan de reserveringen van vandaag en later, de eerstvolgende bovenaan. Onder Eerder staat wat geweest is, de nieuwste bovenaan.
  4. Per regel zie je de datum met eronder hoe ver die weg is, de tijd, de naam met het referentienummer en het telefoonnummer, het aantal personen, de tafel en de status. Wat je zoekvraag trof, is gemarkeerd.
  5. Klik op een regel. Morris springt naar die dag in de weergave Lijst en opent het detailpaneel van die reservering. Dat geldt ook voor een geannuleerde reservering, al staat die niet in de lijst van de dag.
  6. Klik op Terug naar de maand, maak het zoekveld leeg of druk op Escape om het maandraster terug te krijgen. Ga je naar een andere weergave en kom je terug in de agenda, dan staan je resultaten er nog.

Zo zoekt het veld:

Let op

Verwante artikelen

Meer over Reserveringen op morris-horeca.nl.

Was dit duidelijk?

Bijgewerkt op 21 oktober 2026