Tafels & bezetting op het dashboard

Het blok Tafels & bezetting op het dashboard lezen: de zaalstrook met een lampje per tafel, de klok om elk tafelnummer en wat de teksten bij een tafel betekenen.

Wanneer gebruik je dit

Je wilt tijdens de dienst in één blik zien welke tafels bezet zijn, welke het eerst vrijkomen en welke gasten eraan komen, zonder Reserveringen te openen. Op het Dashboard staat daarvoor onder De dag in beeld het blok Tafels & bezetting, naast het overzicht van de dienst.

Het blok staat er als het dashboard op Vandaag staat. Kies je Deze week, Deze maand, Kwartaal of een eigen periode, dan verdwijnt De dag in beeld, en dit blok dus ook.

Kies je rechtsboven een dienst (Lunch of Diner), dan telt het blok alleen de reserveringen van die dienst. Een tafel waar nog een lunchgast zit, telt bij Diner dus niet als bezet.

Wat er in het blok staat

Rechts naast de titel staat hoeveel stoelen er bezet zijn, bijvoorbeeld 14 van 64 stoelen bezet: het aantal gasten dat binnen is of aan tafel zit, tegenover de plaatsen van alle tafels samen. Daaronder staan:

• de zaalstrook: per zaal een rij lampjes, één per tafel;
• de knoppen Alles, Aan tafel, Verwacht en Vrij;
• de lijst met een tegel per gezelschap, en onderaan de vrije tafels.

Onderaan staat bijvoorbeeld Stand van 20:14: het tijdstip waarop de klokken voor het laatst zijn bijgewerkt. Met Open plattegrond, of met een klik op de titel Tafels & bezetting, open je de plattegrond van die dag in Reserveringen.

De tafels en zalen komen uit de reserveringsinstellingen: de actieve tafels van de vestiging, met hun zone als zaal en Stoelen max als het aantal plaatsen. Een tafel zonder zone valt onder Zaal.

De zaalstrook

Elke zaal krijgt een eigen stuk van de strook, breder naarmate er meer tafels in staan. Elk lampje is een tafel, op volgorde van tafelnummer. Onder de lampjes staat de naam van de zaal met het aantal tafels waar iemand zit, bijvoorbeeld Terras 3/8.

Wat de kleur van een lampje zegt:

• Licht, zonder kleur: de tafel is vrij.
• Amber: er zit iemand. Het lampje vult zich van onder naar boven met de zittijd: half vol is halverwege de geboekte tijd, vol is de eindtijd.
• Helemaal vol, donker amber: de gasten zitten er langer dan geboekt.
• Groene vulling: de tafel heeft afgerekend.
• Blauw: er komt binnen 30 minuten een gast. Het blauw wordt voller naarmate de aankomst dichterbij komt. Helemaal blauw: de gast is te laat.

Wijs je een lampje aan, dan zie je de tafel, de naam en de stand, bijvoorbeeld Tafel 12 · Jansen · 10 min over tijd, en licht de tegel van die tafel op. Klik je op het lampje, dan springt de lijst naar die tegel. Staat de tegel niet in beeld door je keuze, dan zet Morris de keuze eerst terug op Alles en alle zalen.

Klik op de naam van een zaal om alleen die zaal te zien. De lampjes van de andere zalen worden vaag, en de lijst en de getallen op de knoppen gaan dan alleen over die zaal. Klik nog een keer op de naam om alle zalen terug te krijgen.

Alles, Aan tafel, Verwacht of Vrij

Met de knoppen boven de lijst kies je wat je ziet. Het getal op een knop is het aantal tafels in die stand, binnen de gekozen zaal. Een gezelschap aan twee tafels telt dus voor twee, al staat het er met één tegel.

• Alles toont de groepen onder elkaar.
• Aan tafel: tafels waar de gast binnen is of aan tafel zit.
• Verwacht: tafels waar binnen 30 minuten een gast komt, of waar de gast te laat is.
• Vrij: tafels waar nu niemand zit of verwacht wordt.

De lampjes die niet bij je keuze horen, worden vaag. Je keuze blijft staan tot je de pagina ververst of verlaat; daarna staat hij weer op Alles.

Een tegel lezen

Elk gezelschap heeft één tegel, ook als het aan meer tafels zit: dan staat er bijvoorbeeld 3+4 in de klok. Op een tegel staan:

• de klok, met het tafelnummer in het midden;
• de naam van de gast met het aantal personen en het aantal plaatsen, bijvoorbeeld 4/6: vier gasten aan een tafel voor zes;
• de stand en een regel eronder, zoals hieronder uitgelegd.

Klik op een tegel om de reservering te openen. Reserveringen opent dan op die dag, met het detailpaneel van die gast.

Aan tafel

De groep Aan tafel staat bovenaan, met de tafel die het eerst vrijkomt als eerste. Tafels die over tijd zijn, staan daardoor helemaal bovenaan.

De amber boog om het tafelnummer loopt vol vanaf het moment dat de gast aan tafel ging (of de reserveringstijd, als dat moment niet is vastgelegd) tot de eindtijd van de reservering.

Wat de stand zegt:

• Net aan tafel of Net binnen: de gast zit er nog geen 10 minuten. Net binnen staat er bij de status Binnen.
• Nog ±13 min: zo lang is het nog tot de eindtijd. Bij meer dan een uur staat er bijvoorbeeld Nog ±1u05.
• 10 min over tijd: de eindtijd is voorbij. Om de klok komt een tweede, dunne boog die in een half uur rondloopt, en de tegel kleurt warmer.
• Afgerekend 21:12: de tafel heeft in de kassa afgerekend. De boog en de tekst worden groen. Deze stand gaat voor alle andere.
• Sinds 18:05: de reservering heeft geen eindtijd. De boog blijft dan leeg.

Wat de regel eronder zegt:

• Daarna 20:15: om die tijd komt de volgende gast op deze tafel.
• Daarna vrij: er staat geen volgende reservering meer op deze tafel.
• Is de tafel over tijd en komt de volgende gast binnen 20 minuten, dan krijgt de tegel de volle breedte van de lijst. De regel eronder zegt dan bijvoorbeeld Volgende gast over 5 min · De Vries, 3p om 20:15, of Volgende gast wacht al 5 min als die tijd al voorbij is. Zo zie je meteen welke tafel als eerste vrij moet.

Verwacht

De groep Verwacht staat eronder, als er in de komende 30 minuten iemand komt of een gast te laat is. De gast die het langst te laat is, staat bovenaan, daarna volgt de rest op aankomsttijd. Ook een aanvraag of een reservering in optie telt hier mee.

De blauwe boog vult zich in het laatste half uur voor de aankomst en is rond op de reserveringstijd.

• Om 20:20, met eronder Over 20 min of Nu: de gast wordt verwacht.
• 15 min te laat, met eronder Verwacht 19:45: de gast is er nog niet. De boog is rond en er staat een blauw stipje bij de klok.

Een gast die niet komt, blijft als te laat staan tot de eindtijd van de reservering. Daarna telt de tafel weer als vrij, ook als niemand de reservering op No-show heeft gezet.

Vrij

Onderaan staan de vrije tafels als kleine vakjes: het tafelnummer, het aantal plaatsen en tot wanneer de tafel vrij is. tot 21:30 betekent dat dan de volgende reservering begint; verder vrij dat er geen reservering meer komt. De tafel die het eerst weer nodig is, staat vooraan. Zo zie je bij een gast zonder reservering meteen hoe lang een tafel nog vrij is.

Klik op een vrije tafel om de plattegrond van die dag te openen. Er wordt geen reservering aangemaakt.

Is er niets te tonen, dan staat er Nog niemand aan tafel., Niemand verwacht in de komende 30 minuten. of Alle tafels zijn bezet of verwacht.

De klokken lopen mee

De klokken rekenen elke minuut opnieuw, op de hele minuut. De bogen, de lampjes, Nog ±… min en Stand van … lopen dus vanzelf mee. Stond het tabblad op de achtergrond, dan worden ze bijgewerkt zodra je terugkomt.

Ze rekenen wel met de reserveringen van het moment waarop je het dashboard opende. Zet iemand in Reserveringen een gast aan tafel, komt er een reservering bij of rekent een tafel af, dan zie je dat pas als je de pagina ververst.

Op een andere dag

Het blok volgt de dag van het dashboard. Is dat niet vandaag, dan lopen de klokken niet:

• Een latere dag: rechts naast de titel staat het aantal tafels, onderaan Vooruitblik: de eerste reservering per tafel. Alle tafels staan onder Vrij, met de begintijd van hun eerste reservering die dag (tot 18:00) of verder vrij.
• Een voorbije dag: er staat Deze dag is voorbij. De klokken lopen alleen op de dag zelf. De lampjes blijven zonder kleur.

Een dag loopt hier van 06:00 tot 06:00, net als bij de kassa: om 01:30 hoort een gast nog bij de avond ervoor. Staat het dashboard na 06:00 nog open, dan is die dag voorbij en zie je de melding hierboven. Ververs de pagina om de nieuwe dag te zien.

Als er gegevens ontbreken

• Nog geen tafelindeling: Morris vond voor deze vestiging geen actieve tafels. Richt ze in bij de reserveringsinstellingen, zie tafels instellen.
• Bezetting onbekend: de reserveringen konden niet worden geladen. Rechts naast de titel staat dan alleen het aantal tafels. Morris toont de tafels in dat geval niet als vrij, want dat is niet bekend. Ververs de pagina om het opnieuw te proberen.

Let op

• Vrij betekent niet dat er geboekt kan worden. Bij een nieuwe reservering bepaalt Morris zelf of er plek is. Wil je weten of een tafel op een bepaald tijdstip beschikbaar is, kijk dan op de tijdlijn.
• Alleen reserveringen met een tafel tellen mee. Een reservering zonder tafel, een geannuleerde reservering, een no-show en een reservering op Tafel vrijgegeven zie je hier niet.
• De 30 minuten voor Verwacht en de 20 minuten voor de volle breedte liggen vast. Je kunt ze niet instellen.

Meer over Reserveringen op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 16 oktober 2026