Tafelcombinaties instellen
Vastleggen welke tafels je aan elkaar schuift voor grote groepen, en hoeveel opbouwtijd je daarvoor vrijhoudt.
Wanneer gebruik je dit
Een gezelschap van tien past nergens op één tafel, maar wel op T12 en T13 aan elkaar. Zonder combinaties krijgt zo'n groep online nooit een plek: Morris schuift nooit uit zichzelf tafels aan elkaar die jij niet hebt opgegeven.
Een combinatie toevoegen
- Zet op het tabblad Tafels eerst minimaal twee tafels op Combi (combineerbaar). Staat dat nergens aan, dan meldt het tabblad Combinaties dat en kun je nog niets kiezen.
- Ga naar Instellingen › Reserveringen, blok Plattegrond en tafels, tabblad Combinaties, en klik op Combinatie toevoegen.
- Geef de combinatie een Naam, bijvoorbeeld
T12+T13. - Kies bij Tafels in de keuzelijst + tafel de eerste tafel, en dan de volgende, tot ze er allemaal in staan. Elke gekozen tafel staat daarna als label in de regel, op volgorde van nummer. Er is geen maximum. De keuzelijst toont alleen tafels die op combineerbaar staan en nog niet in deze combinatie zitten.
- Vul bij Stoelen het minimum (links) en het maximum (rechts) in. Die zijn bij een nieuwe combinatie nog leeg, en tot ze gevuld zijn staat de status op Stoelen ontbreken.
- Pas desgewenst Opbouw (min) en Prioriteit aan, en zet Online aan of uit.
Je hoeft niets op te slaan: ongeveer een seconde na je laatste wijziging bewaart het scherm alles zelf. Zolang de nieuwe regel nog een rode status heeft, wordt er niets opgeslagen en zie je bovenaan Niet opgeslagen.
Een combinatie wijzigen
Klik op het tabblad Combinaties in het veld dat je wilt veranderen; een knop Wijzigen is er niet.
Een tafel erbij zetten (met + tafel), een tafel eruit halen (met de prullenbak in zijn label), Stoelen bijstellen, de Opbouw (min) of de Prioriteit aanpassen, Online aan- of uitzetten: dat werkt allemaal op dezelfde combinatie. De ledenlijst wordt bij het opslaan in één keer vervangen door de labels in de regel.
Het maximum bij Stoelen verlagen. Staat er een toekomstige reservering op deze combinatie die straks niet meer past, dan weigert de server de opslag met de melding dat de combinatie krimpt en welke reservering dan niet meer past. Verplaats die gast eerst.
De Naam is de uitzondering, want daarmee wordt de combinatie herkend. Geef je hem een andere naam, dan gaat de oude combinatie met pensioen en komt er een nieuwe bij. Staan er nog toekomstige reserveringen op de oude, dan geldt wat hieronder bij verwijderen staat.
Verdwijnt een lidtafel onder de combinatie vandaan (je haalt hem weg op het tabblad Tafels, hernoemt hem, of zet Combi uit), dan krijgt de combinatie een rode status (Onbekende tafel: … of … niet combineerbaar) en blokkeert dat het opslaan. Het label met het oude nummer blijft staan: haal het weg met de prullenbak erin en kies zo nodig een andere tafel.
Een combinatie verwijderen
Klik op de prullenbak achteraan de regel. Omdat het scherm automatisch opslaat, gaat dat meteen door, tenzij er nog gasten op de combinatie staan.
Staat er een toekomstige reservering op de combinatie, met de status Aanvraag, In optie of Bevestigd, dan weigert de server de opslag. In het venster Niet opgeslagen — server lees je welke reservering het is:
Combinatie 'T12+T13' verdwijnt, maar … (10 pers., 2026-10-14) staat erop. Eerst herplaatsen, dan opslaan.
Verplaats die gasten eerst en haal de combinatie dan weg.
Is de combinatie vrij, dan wordt hij niet gewist maar met pensioen gestuurd, zodat oude reserveringen ernaar kunnen blijven verwijzen. Vanaf dat moment schuift Morris die tafels niet meer aan elkaar. Een groep die alleen op deze combinatie paste, krijgt online geen tijd meer aangeboden. Voeg je later een combinatie met exact dezelfde naam toe, dan wordt de oude weer in gebruik genomen.
Waar je op let bij het aantal stoelen
Naast de stoelen staat de kolom Som: het maximum aantal stoelen van de lidtafels opgeteld. Dat is een hulpgetal, geen norm. In de praktijk is stoelen max vaak lager dan de som, omdat er aan de aansluitzijde stoelen wegvallen.
Zet je stoelen max hóger dan de som, dan krijg je een oranje waarschuwing. Die blokkeert niets: met bijzetstoelen kan het prima kloppen.
Opbouwtijd
Opbouw (min) staat standaard op 10 minuten. Die tijd wordt vóór de reservering op de lidtafels vrijgehouden, zodat je personeel de tafels kan aanschuiven en dekken. Zet je hem op 20, dan is een combinatie van 19:00 vanaf 18:40 bezet. Dat kost je capaciteit op die tafels, dus houd hem realistisch.
Prioriteit staat standaard op 200, hoger dan de standaard van een losse tafel. Samen met het scoregewicht Combinatie gebruiken op het tabblad Algemeen zorgt dat ervoor dat Morris eerst naar een losse tafel kijkt en pas daarna gaat schuiven.
Morris houdt combinaties vrij
Een combinatie werkt alleen als al haar tafels tegelijk vrij zijn. Daarom zet Morris een klein gezelschap liever niet op een tafel die een combinatie breekt. Staat er een losse tafel van hetzelfde formaat vrij, dan krijgt het gezelschap die. Vormen T46 en T47 samen een tafel voor acht en staat T48 los, dan komt een tweetal op T48. T46 en T47 blijven zo vrij voor een groep.
Dat geldt als Morris zelf de tafel kiest: bij een boeking via je website, Google of de mail, als je aan de balie een reservering maakt zonder zelf een tafel aan te wijzen, en bij Plaatsen en Tafel aanbieden op de wachtlijst.
Je zet het aan of uit met de schakelaar Combinaties vrijhouden (standaard aan) onder Instellingen › Reserveringen, tabblad Algemeen, blok Tafeltoewijzing. Hoe zwaar het online meeweegt, stel je in met het scoregewicht Combinatie breken (standaard −30), in het blok Scoregewichten engine op hetzelfde tabblad.
- Is een tafel van de combinatie op dat moment al bezet, dan is die combinatie toch al gebroken. De andere tafel ervan gebruikt Morris dan gewoon.
- Morris kiest nooit een grotere tafel om een combinatie te sparen. Is alleen een grotere losse tafel vrij, dan komt het tweetal toch aan de combinatie.
- Bij online boekingen wegen ook de prioriteit van je tafels, je wijken en je andere scoregewichten mee. Liggen de prioriteiten van twee tafels verder uit elkaar dan Combinatie breken (standaard 30), dan gaat de prioriteit voor. Laat je je zalen met de prioriteit na elkaar vullen, dan spaart Morris online dus alleen binnen een zaal en opent hij geen volgende zaal voor een tweetal. Zie Verblijfsduur en scoregewichten.
- Aan de balie en op de wachtlijst spaart Morris over alle zalen heen: staat er ergens een losse tafel van hetzelfde formaat vrij, dan krijgt het gezelschap die, ook in een zaal die later aan de beurt is.
- Om een combinatie vrij te houden verplaatst Morris geen reserveringen die al staan. Alleen als een nieuwe online boeking anders niet past, mag hij herschikken; zie De tafel-engine. Wil je zelf een combinatie vrijmaken, sleep het kleine gezelschap dan op de tijdlijn naar een losse tafel.
Let op
- Minder dan twee lidtafels is een fout. Een maximum is er niet.
- Dezelfde tafel twee keer in één combinatie is een fout.
- Twee combinaties met exact dezelfde tafels mag niet. Wil je twee varianten van hetzelfde stel tafels, gebruik dan verschillende stoelenbereiken op één regel.
- Zonder combinaties passen grote groepen nooit online. Het tabblad zegt dat ook als het leeg is.
- Combinaties uit een Excel-werkboek mogen ook meer dan vier tafels hebben: zie Instellingen exporteren en importeren.
Verwante artikelen
Meer over Reserveringen op morris-horeca.nl.
Bijgewerkt op 18 oktober 2026