Zones instellen

Je zaal opdelen in ruimtes, en per ruimte bepalen of gasten er zelf mogen boeken en of je hem bij regen dichtzet.

Wanneer gebruik je dit

Je deelt je zaak op in ruimtes: zaal, serre, terras, achterzaal. Elke tafel hoort bij één zone, en de zone bepaalt mee of een gast daar zelf kan boeken. Zonder minimaal één zone kun je geen enkele tafel aanmaken.

Een zone toevoegen

Ga naar Instellingen › Reserveringen en kies het tabblad Zones.
Klik rechtsboven op Zone toevoegen.
Vul de zone-naam in. Die is verplicht en verschijnt in de tijdlijn, in het zonefilter en in de mail aan de gast als je de plek meestuurt.
Zet Online boekbaar aan of uit. Aan is de standaard.
Zet Weersafhankelijk aan als het een terras of buitenplek is. Uit is de standaard.
Vul bij Sortering een getal in. Lager staat hoger in de tijdlijn.
Schrijf bij Toelichting desgewenst voor jezelf op waar de zone zit, zoals "glazen aanbouw achterzijde".
Klik op Opslaan en bevestig de droogloop.

Een zone wijzigen

Er is geen knop Wijzigen. Klik op het tabblad Zones in het veld dat je wilt veranderen en typ of klik het om. Na Opslaan en Definitief opslaan staat het vast.

Vier van de vijf velden — Online boekbaar, Weersafhankelijk, Sortering en Toelichting — kun je zonder gevolgen aanpassen. De tafels van die zone blijven eraan hangen; de droogloop meldt de zone als 1 gewijzigd.

De zone-naam ligt anders. De naam is de sleutel waarmee alles naar de zone verwijst, dus hernoemen is voor Morris hetzelfde als: de oude zone weghalen en een nieuwe aanmaken. Je ziet dat terug in de droogloop, die 1 nieuw · 1 verdwijnt meldt in plaats van een wijziging. Wat je daarbij zelf moet opruimen:

De tafels van die zone. Ze wijzen nog naar de oude naam en krijgen op het tabblad Tafels de rode status Zone onbekend. Dat blokkeert het opslaan tot je ze stuk voor stuk aan de nieuwe zone hangt.
De blokkade, als je die gebruikt. Staat de oude naam bij Algemeen › Geblokkeerde zones, pas hem daar dan ook aan. Doe je dat niet, dan komt de droogloop er nog gewoon doorheen en loopt pas Definitief opslaan stuk op Onbekende zonenaam/-namen.

Een zone verwijderen

Klik op het kruisje × achteraan de regel. De regel is dan uit je scherm, maar er verandert nog niets: pas na Opslaan en Definitief opslaan gaat het door.

Wat er met de tafels gebeurt, is het antwoord dat je nodig hebt: niets. Ze gaan niet mee en ze verhuizen niet. Elke tafel die naar de weggehaalde zone wees, krijgt op het tabblad Tafels de rode status Zone onbekend, en zolang die er staat weigert Morris te bewaren. Je moet die tafels dus eerst zelf aan een andere zone hangen — of ze mee weghalen, met alle voorwaarden die daar gelden.

Is de zone eenmaal leeg en sla je op, dan wordt hij niet uit de database gegooid maar met pensioen gestuurd. De droogloop zegt dat ook: achter verdwijnt staat dat de regel bewaard blijft. Maak je later opnieuw een zone met precies dezelfde naam, dan wordt de oude weer in gebruik genomen, inclusief de tafels die je er dan weer aan hangt.

De laatste zone kun je niet weghalen. Het scherm houdt je niet tegen — het telt alleen zones zónder naam als fout — maar de server weigert met Zones: minimaal één zone nodig in het venster Opslaan geweigerd — server.

Op het reserveringenscherm blijft de naam staan. De tafels van een zone met pensioen zijn weg uit de tijdlijn, maar de zone zelf blijft in het zonefilter staan en houdt in de tijdlijn zijn eigen kop, met "0 couverts" en geen enkele regel eronder. Dat is geen fout in je instellingen: het dagoverzicht leest alle zones die er ooit geweest zijn.

Wat de schakelaars doen

Online boekbaar uit betekent dat gasten in het boekingsformulier op je website niet zelf in deze zone terechtkomen. Jij kunt er aan de balie nog gewoon gasten neerzetten. Handig voor een zaal die je alleen voor groepen gebruikt.

Weersafhankelijk verandert op zichzelf niets aan de beschikbaarheid. Het is een markering: dit is een plek die bij slecht weer niet doorgaat. Zet je hem werkelijk dicht, dan doe je dat op het tabblad Algemeen bij Geblokkeerde zones — daar zet je de zonenaam neer en is de hele zone in één keer uit de indeling. Haal je de naam daar weer weg, dan telt de zone weer mee.

Let op

Een zone zonder naam is een fout en houdt het opslaan tegen.
Twee zones met dezelfde naam ook. De vergelijking let niet op hoofdletters: "Terras" en "terras" gelden als hetzelfde.
De keuzelijst Zone op het tabblad Tafels wordt gevuld met de zones die op dát moment in het scherm staan. Voeg je een zone toe, dan kun je hem daar meteen kiezen — ook al heb je nog niet opgeslagen.
Zowel hernoemen als weghalen laat de tafels van die zone achter met de rode status Zone onbekend. Kijk dus na elke ingreep op zones even op het tabblad Tafels; het rode stipje op dat tabblad wijst je de weg.

Verwante artikelen

Was dit duidelijk?

Bijgewerkt op 26 augustus 2026