Een notitie voor de dag vastleggen

Hoe je per dag een notitie voor het hele team opschrijft, waar die op Reserveringen staat en hoe je hem in de agenda terugziet.

Wanneer gebruik je dit

Er speelt die dag iets wat iedereen moet weten die de reserveringen opent: een besloten feest boven, kermis in het dorp, het terras dicht, een jarige in het team. Dat hoort niet bij één reservering maar bij de dag. Daarvoor is de dagnotitie: één notitie per dag, per vestiging.

Een opmerking die bij één gast hoort, leg je vast bij de reservering zelf. Zie Opmerkingen en voorkeuren vastleggen.

Een notitie toevoegen

1. Ga naar Reserveringen en kies de dag met de datumnavigatie rechtsboven.
2. Onder de kerngetallen staat de regel Notitie voor deze dag toevoegen. Klik erop.
3. Typ de notitie. Onder het veld zie je hoeveel van de 500 tekens je hebt gebruikt.
4. Klik op Opslaan, of druk op Ctrl+Enter (op een Mac: Cmd+Enter). Onderaan in beeld verschijnt Notitie opgeslagen.

De notitie staat daarna als amberkleurige balk onder de kerngetallen, met erboven voor welke dag hij geldt. Je ziet hem in elke weergave: Agenda, Tijdlijn, Lijst, Plattegrond, Splitscreen en Wachtlijst.

Een notitie wijzigen of weghalen

1. Klik rechts in de balk op Wijzigen.
2. Pas de tekst aan en klik op Opslaan.
3. Wil je de notitie weghalen, maak het veld dan leeg en klik op Opslaan. Je krijgt de melding Notitie verwijderd en de regel om een notitie toe te voegen komt terug.

Met Annuleren of de Esc-toets sluit je het veld zonder iets op te slaan.

De notitie in de agenda

In de weergave Agenda krijgt een dag met een notitie onderin het dagvak een amberkleurig regeltje met het begin van de tekst. Zo zie je vooruit op welke dagen iets speelt. Houd je de muis erop, dan verschijnt de hele notitie. Klik je op het dagvak, dan opent die dag en staat de notitie in de balk.

Op een smal scherm staat in het dagvak alleen het icoontje.

Let op

• De notitie is alleen voor het team. Gasten zien hem niet: hij staat niet in mails, niet op de gastpagina en niet in het boekingsformulier. Hij staat ook niet op de kassa.
• Er is één notitie per dag per vestiging. Iedereen die Reserveringen mag openen kan hem lezen en aanpassen. Wie opslaat, vervangt de vorige tekst. Morris bewaart niet wie de notitie schreef of wat er eerder stond.
• Wissel je van dag terwijl het veld nog open staat, dan sluit het veld en is wat je getypt had weg. Sla dus eerst op.
• Een collega die dezelfde dag al open heeft, ziet jouw notitie zodra de dag bij hem ververst. Bij de andere dagen in zijn agenda komt het regeltje pas na het opnieuw openen van de pagina.
• Een notitie sluit de dag niet en verandert geen tijden. Wil je een dag sluiten of andere tijden geven, lees dan Speciale dagen instellen.
• Druk je de pagina af vanuit de browser, dan staat de notitie boven de lijst.
• Op een vergrendeld scherm werkt de notitie iets anders. Zie Het scherm vastzetten voor de receptie.

Meer over Reserveringen op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 4 oktober 2026