De tafelbezetting op de tijdlijn volgen

Hoe de tijdlijn is opgebouwd, welk deel van de dag je ziet en wat de kleuren van de balkjes betekenen.

Wanneer gebruik je dit

Je wilt niet weten wie er komt maar waar ze zitten: welke tafel wanneer bezet is, waar nog een gat valt en of er iets over elkaar heen staat. Dat lees je op de weergave Tijdlijn.

Hoe de tijdlijn is opgebouwd

1. Klik op het tabblad Tijdlijn.
2. Links staat een kolom met je tafels. Achter de tafelnaam staat het aantal stoelen. De kolom blijft staan als je horizontaal scrolt.
3. De tafels staan gegroepeerd per zone. Op de zonebalk staat rechts hoeveel couverts er in die zone zitten.
4. Bovenlangs loopt de tijd, in stappen van een kwartier. Alleen de hele en halve uren krijgen een label; de kwartieren daartussen staan er wel maar zonder cijfer.
5. Elk gekleurd balkje is een reservering. Erop staan de naam van de gast en het aantal personen; de breedte is de tijd die de tafel geclaimd is.
6. Rechtsboven in de kaart staat hoeveel reserveringen er nu op de tijdlijn staan.

Welk deel van de dag je ziet

De tijdlijn toont niet de volle 24 uur. Wat je ziet hangt af van het dienstfilter rechtsboven:

• Hele dag — 12:00 tot 23:00
• Lunch — 12:00 tot 16:00
• Diner — 17:00 tot 23:00

Mis je een reservering, kijk dan eerst of hij buiten dat venster valt.

Wat de kleuren betekenen

De statuskleuren lopen van koel naar warm en weer terug:

• Koel — de gast komt nog: bevestigd, in aanvraag.
• Warm amber met een gloeipuntje — de gast zit aan tafel.
• Gedoofd — de tafel is vrijgegeven; het balkje zakt weg in de achtergrond.
• Rood met een waarschuwingsdriehoek — er is iets mis met dit blok.

Heb je onder Instellingen voorkeuren met een eigen kleur staan, dan kleurt de eerste voorkeur van een reservering het balkje. Een foutkleur gaat altijd vóór een voorkeurskleur: rood blijft rood.

Rood: wat er aan de hand kan zijn

Klik op de waarschuwingsdriehoek in het balkje. Er opent een venster met alle fouten die op deze reservering staan, en een knop Herplannen die je meteen in de tafelkiezer zet. Drie dingen kleuren een blok rood:

• Te veel personen voor de tafel — het gezelschap is groter dan de capaciteit van de toegewezen tafel of tafels.
• De gast is te laat — de reservering had al moeten beginnen.
• Dubbel gepland — er staan twee reserveringen tegelijk op dezelfde tafel. Dan kleuren ze allebei rood, met de naam van de ander erbij, tot iemand het oplost.

Let op

• Geannuleerde reserveringen en no-shows staan niet op de tijdlijn. Zoek je iemand die je zeker hebt ingevoerd, kijk dan in de lijst.
• Twee reserveringen die precies over elkaar heen liggen, zien er uit als één balkje. Je ziet dan maar één naam. Klik erop om te zien wie er dubbel staan.
• Een klik op een leeg vak opent het aanmaakpaneel met die tafel en die tijd al ingevuld. Vlak nadat je een blok hebt losgelaten reageert het rooster even niet, zodat het loslaten zelf geen nieuw paneel opent.
• De tijdlijn is niet breder te maken dan het scherm. Op een smal scherm scrolt hij horizontaal; de tafelkolom en de zonelabels blijven staan.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026