Voorkeuren instellen

De gekleurde labels beheren die je personeel aan een reservering hangt — en de drie stille grenzen die Morris daarbij aanhoudt.

Wanneer gebruik je dit

Je wilt dat je personeel met één klik kan noteren dat een gast een ronde tafel wil of een rustig plekje. Die labels stel je hier in; ze verschijnen als gekleurde chips in het opmerkingenpaneel van een reservering.

Een voorkeur toevoegen

1. Ga naar Instellingen › Reserveringen en kies het tabblad Voorkeuren.
2. Klik op Voorkeur toevoegen.
3. Vul de naam in. Die is verplicht.
4. Klik op een van de negen kleuren.
5. Klik op Opslaan en bevestig de droogloop.

Morris levert er drie mee waarmee je meteen uit de voeten kunt: Ronde tafel, Rustig plekje en Plek besproken.

Een voorkeur hernoemen of van kleur wisselen

Klik in het naamveld en typ hem om, of klik een ander van de negen bolletjes aan. Een knop Wijzigen is er niet. Na Opslaan en Definitief opslaan staat het vast.

Van kleur wisselen is zonder gevolgen. De kleur hoort bij de voorkeur, niet bij de reservering: elk balkje in de tijdlijn dat deze voorkeur als eerste draagt, kleurt vanzelf mee.

Hernoemen ligt anders, want een reservering bewaart de náám. Er zit geen verwijzing tussen; er staat gewoon "Ronde tafel" bij de gast. Noem je de voorkeur voortaan anders, dan blijven bestaande reserveringen de oude naam dragen, en die naam kent Morris daarna niet meer. Dat zie je op drie plaatsen:

• In de lijst en in de zweeftekst staat de oude naam er nog, maar in een neutrale grijsbruine kleur in plaats van de kleur die je had gekozen.
• Op de tijdlijn valt de kleur van het balkje terug op de gewone statuskleur.
• In het bewerkpaneel Opmerkingen staat de oude voorkeur niet meer als knopje: daar staan alleen de voorkeuren die nu in de lijst staan.

En daar zit de valkuil: opent iemand daarna dat bewerkpaneel en klikt hij op Opslaan, dan verdwijnt de oude voorkeur stilletjes van die reservering. Alleen de aangevinkte knopjes worden bewaard, en het knopje van de oude naam bestaat niet meer. Er komt geen waarschuwing. Wil je een voorkeur echt omdopen zonder verlies, loop dan eerst de lopende reserveringen langs en zet de nieuwe voorkeur er zelf op.

Een voorkeur verwijderen

Klik op het kruisje × achteraan de regel en sla op. De voorkeur is daarna echt weg uit de lijst; hier gaat niets met pensioen.

Voor wat er aan hangt, geldt precies hetzelfde als bij hernoemen: reserveringen die de voorkeur al dragen, houden de naam, in een neutrale kleur, tot iemand hun opmerkingen opslaat — en dan is hij weg.

De droogloop helpt je hier niet. Het venster Dit gaat er wijzigen telt zones, tafels, combinaties, openingstijden, pacing en speciale dagen. Voorkeuren staan er niet bij, dus een voorkeur die je weghaalt passeert dat venster ongezien. Tel de regels zelf na voordat je op Definitief opslaan klikt.

Ze allemaal weghalen kan niet. Een lege lijst leest Morris als "nog niets ingesteld", en dan komen de drie meegeleverde voorkeuren terug: Ronde tafel, Rustig plekje en Plek besproken. Je ziet ze na het verversen weer op dit tabblad staan, en je personeel ziet ze weer als knopjes bij de opmerkingen. Wil je van die drie af, vervang ze dan door je eigen voorkeuren in plaats van de lijst leeg te maken.

Over de kleuren

Het palet telt negen kleuren en bevat bewust geen rood. Rood is in de tijdlijn gereserveerd voor problemen: een gast die te laat is, te veel personen op een tafel, twee reserveringen op dezelfde plek. Een voorkeurskleur wijkt daar altijd voor.

De eerste voorkeur op een reservering bepaalt de kleur van het balkje in de tijdlijn. Zet de voorkeur die je het snelst wilt herkennen dus bovenaan.

Let op

Op drie punten grijpt Morris in zonder het te melden. Dat is precies waarom ze hier staan.

• Meer dan twaalf voorkeuren worden bij het opslaan stil afgekapt. Staan er vijftien in het scherm, dan verdwijnen er drie zonder foutmelding of waarschuwing. Het scherm noemt twaalf als richtlijn onder de tabel, maar houdt je niet tegen bij het invoeren. Tel ze dus zelf.
• Een naam langer dan veertig tekens wordt stil ingekort. Houd het kort — het is een chip, geen zin.
• Een kleur buiten het vaste palet wordt stil vervangen door de eerste kleur. Dat overkomt je niet als je op een van de negen bolletjes klikt, wel als je voorkeuren uit een bestand inleest.
• Een voorkeur zonder naam is wél een gewone fout en blokkeert het opslaan.
• Voorkeuren worden niet overgenomen als je een eerder geëxporteerd instellingenbestand inleest. Wat er op het scherm stond blijft dan staan, terwijl de rest wel vervangen is.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026