Tafels instellen

Elke tafel met zijn zone, stoelenbereik, prioriteit en kenmerken vastleggen, zodat Morris weet wie waar mag zitten.

Wanneer gebruik je dit

Je legt vast welke tafels je hebt en voor hoeveel personen ze zijn. Dit is de basis onder alles: zonder tafels kan Morris niemand plaatsen, en de stoelenbereiken bepalen welke groep waar terechtkomt.

Een tafel toevoegen

1. Ga naar Instellingen › Reserveringen en kies het tabblad Tafels.
2. Klik rechtsboven op Tafel toevoegen.
3. Vul het tafelnummer in, bijvoorbeeld T12. Dit is de code die je personeel gebruikt en die op de tijdlijn en de plattegrond staat.
4. Kies de zone waar de tafel staat.
5. Vul stoelen min en stoelen max in.
6. Loop de rest van de regel af: combineerbaar, online, prioriteit, kenmerken en de plek op de plattegrond.
7. Klik op Opslaan en bevestig de droogloop.

Achteraan elke regel staat een statuskolom. Groen "OK" betekent dat de regel klopt; rood noemt in twee woorden wat eraan mankeert.

Een tafel wijzigen

Klik in het veld dat je wilt veranderen en typ of klik het om; een aparte knop Wijzigen bestaat niet. Na Opslaan en Definitief opslaan staat het vast.

Voor zone, stoelen min, combineerbaar, online, prioriteit, kenmerken en X en Y is dat het hele verhaal: dezelfde tafel wordt bijgewerkt en alles wat eraan hangt blijft eraan hangen. Twee velden vragen meer aandacht.

Stoelen max verlagen. Staat er nog een toekomstige reservering op die tafel met meer personen dan het nieuwe maximum, dan weigert Morris te bewaren en noemt hij die reservering bij naam: het referentienummer, het aantal personen en de datum. Verplaats die gast eerst.

Het tafelnummer wijzigen. Het nummer is de sleutel. Hernoemen is voor Morris hetzelfde als: de oude tafel weghalen en een nieuwe aanmaken — de droogloop meldt dan ook 1 nieuw · 1 verdwijnt. Alle voorwaarden uit de volgende paragraaf gelden dus onverkort, en een tafel met toekomstige gasten erop kun je domweg niet omnummeren zonder die gasten eerst te verplaatsen. Staat het oude nummer in een combinatie of bij Algemeen › Geblokkeerde tafels, pas het daar dan meteen aan.

Combineerbaar uitzetten terwijl de tafel in een combinatie zit, maakt die combinatie rood met de reden … niet combineerbaar. Ook dat blokkeert het opslaan.

Een tafel verwijderen

Klik op het kruisje × achteraan de regel. Tot je opslaat is er niets aan de hand; ververs de pagina en de tafel staat er weer.

Wat er met de reserveringen op die tafel gebeurt, hangt af van wanneer ze zijn. Morris kijkt bij het opslaan naar reserveringen die nog moeten beginnen en de status Aanvraag, In optie of Bevestigd hebben. Vindt hij er een, dan gaat het opslaan niet door:

Tafel 'T12' verdwijnt, maar heeft nog 2+ toekomstige reservering(en) (o.a. … op 2026-09-14). Eerst herplaatsen, dan opslaan.

Die controle komt vóór de droogloop. Je krijgt het venster Dit gaat er wijzigen dus niet eens te zien, maar meteen Opslaan geweigerd — server. Reserveringen die al voorbij zijn, die al zijn afgerond, geannuleerd of als no-show gemarkeerd staan, en tafels die al zijn vrijgegeven tellen niet mee.

Twee andere dingen die het opslaan tegenhouden:

• De tafel zit in een tafelcombinatie. Die combinatie krijgt de rode status Onbekende tafel: …. Pas de combinatie eerst aan of haal hem weg.
• De tafelcode staat bij Algemeen › Geblokkeerde tafels. Dit merk je laat: de droogloop komt er nog doorheen en pas Definitief opslaan loopt stuk op Onbekende tafelcode(s). Haal de code daar dus zelf weg.

Is er niets wat tegenhoudt, dan wordt de tafel niet gewist maar met pensioen gestuurd: hij gaat op inactief en op niet-online-boekbaar, verdwijnt uit de tijdlijn en uit de plattegrond, en oude reserveringen blijven ernaar verwijzen zodat de historie van een gast leesbaar blijft. Voeg je later een tafel met exact hetzelfde nummer toe, dan wordt die oude regel weer in gebruik genomen.

De velden, één voor één

Stoelen min — standaard 2. Dit voorkomt dat een tweetal aan een tafel van acht komt te zitten terwijl je die tafel die avond nog voor een groep nodig hebt. Zet je hem op 1, dan mag iedereen overal.

Stoelen max — standaard 4, hoogstens 20. Meer dan twintig stoelen op één tafel accepteert Morris niet; gebruik daarvoor een combinatie.

Combineerbaar — standaard aan. Alleen tafels die hierop staan mogen in een tafelcombinatie worden opgenomen. Zet hem uit voor een tafel die vastzit of die je nooit aanschuift.

Online — standaard aan. Uit betekent dat gasten deze tafel niet via je website kunnen krijgen. Jij kunt er aan de balie wel op boeken.

Prioriteit — standaard 100. Lager betekent dat Morris deze tafel eerder kiest. Zet je raamtafels op 50 en je achterzaal op 200, dan vult de zaak zich van voren naar achteren.

Kenmerken — kommagescheiden, uit een vaste lijst: booth, raam, rolstoel, kinderstoel, hoge_tafel, rustig, tochtig, bij_keuken. Iets anders invullen levert de fout "Kenmerk onbekend" op, met de toegestane woorden erbij.

X en Y — de plek van de tafel op de plattegrond. Laat je ze leeg, dan staat de tafel wel in de lijst maar niet op de plattegrond.

Let op

• Het tafelnummer moet uniek zijn binnen de vestiging. Hoofdletters tellen niet mee: t3 en T3 gelden als hetzelfde nummer.
• Stoelen min mag niet groter zijn dan stoelen max, en min moet minstens 1 zijn.
• Zolang de plattegrond niet in dit scherm beheerd wordt, neemt Morris de plattegrond over uit de kassa. Vul je hier X en Y in en sla je op, dan is dit scherm leidend.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026