Tafels instellen

Elke tafel met zijn zone, stoelenbereik, prioriteit en kenmerken vastleggen, zodat Morris weet wie waar mag zitten.

Wanneer gebruik je dit

Je legt vast welke tafels je hebt en voor hoeveel personen ze zijn. Dit is de basis onder alles: zonder tafels kan Morris niemand plaatsen, en de stoelenbereiken bepalen welke groep waar terechtkomt.

Een tafel toevoegen

1. Ga naar Instellingen › Reserveringen en kies in het blok Plattegrond en tafels het tabblad Tafels.
2. Klik rechtsboven op Tafel toevoegen.
3. Vul bij Tafel het tafelnummer in, bijvoorbeeld T12. Dit is de code die je personeel gebruikt en die op de tijdlijn en de plattegrond staat.
4. Kies de Zone waar de tafel staat.
5. Vul bij Stoelen het minimum (links) en het maximum (rechts) in.
6. Loop de rest van de regel af: Combi (combineerbaar), Online, Prioriteit en Kenmerken.
7. Zet de tafel daarna op zijn plek op het tabblad Plattegrond. Zie De plattegrond inrichten.

Je hoeft niets op te slaan: ongeveer een seconde na je laatste wijziging bewaart het scherm alles zelf. Onderin het scherm verschijnt dan kort de melding Opgeslagen.

De tafels staan gegroepeerd per zone, in de volgorde van het tabblad Zones, met een gekleurde stip per zone. Achteraan elke regel staat een statuskolom. Groen "OK" betekent dat de regel klopt; rood noemt kort wat eraan mankeert. Zolang er ergens een rode status staat, wordt er niets opgeslagen en zie je bovenaan Niet opgeslagen met het aantal fouten.

De tabel past in het venster; zijwaarts schuiven hoeft niet. Is het venster te smal voor alle kolommen naast elkaar (een tablet, een telefoon, een smal browservenster), dan wordt elke tafel een blokje met de naam van het veld boven elk veld.

Een tafel wijzigen

Klik in het veld dat je wilt veranderen en typ of klik het om; een aparte knop Wijzigen bestaat niet.

Voor Zone, het minimum bij Stoelen, Combi, Online, Prioriteit en Kenmerken is dat het hele verhaal: dezelfde tafel wordt bijgewerkt en alles wat eraan hangt blijft eraan hangen. Twee velden vragen meer aandacht.

Het maximum bij Stoelen verlagen. Staat er nog een toekomstige reservering op die tafel die straks niet meer past, dan weigert de server de opslag en noemt hij die reservering: het referentienummer, het aantal personen en de datum. Verplaats die gast eerst.

Het tafelnummer wijzigen. Het nummer is de sleutel. Hernoemen is voor Morris hetzelfde als: de oude tafel weghalen en een nieuwe aanmaken. Alle voorwaarden uit de volgende paragraaf gelden dus ook hier. Staat het oude nummer in een combinatie of bij Algemeen › Geblokkeerde tafels, pas het daar ook aan.

Combi uitzetten terwijl de tafel in een combinatie zit, maakt die combinatie rood met de reden … niet combineerbaar. Ook dat blokkeert het opslaan.

Een tafel verwijderen

Klik op de prullenbak achteraan de regel. Omdat het scherm automatisch opslaat, gaat het weghalen meteen door, tenzij iets het tegenhoudt.

Wat er met de reserveringen op die tafel gebeurt, hangt af van wanneer ze zijn. Morris kijkt naar reserveringen die nog moeten beginnen en de status Aanvraag, In optie of Bevestigd hebben. Vindt hij er een, dan gaat het opslaan niet door. Je ziet het venster Niet opgeslagen — server met een melding als:

Tafel 'T12' verdwijnt, maar heeft nog 2 toekomstige reservering(en) (o.a. … op 2026-10-14). Eerst herplaatsen, dan opslaan.

Reserveringen die al voorbij zijn, die zijn afgerond, geannuleerd of als no-show gemarkeerd staan, en tafels die al zijn vrijgegeven tellen niet mee.

Twee andere dingen die het opslaan tegenhouden:

• De tafel zit in een tafelcombinatie. Die combinatie krijgt de rode status Onbekende tafel: …. Pas de combinatie eerst aan of haal hem weg.
• De tafelcode staat bij Algemeen › Geblokkeerde tafels. De server weigert dan met een melding over een onbekende tafelcode bij de blokkades. Haal de code daar weg.

Is er niets wat tegenhoudt, dan wordt de tafel niet gewist maar met pensioen gestuurd: hij gaat op inactief en op niet online boekbaar, verdwijnt uit de tijdlijn en van de plattegrond, en oude reserveringen blijven ernaar verwijzen, zodat de historie van een gast leesbaar blijft. Voeg je later een tafel met exact hetzelfde nummer toe, dan wordt die oude regel weer in gebruik genomen.

De velden, één voor één

Stoelen, het minimum: standaard 2. Dit voorkomt dat een tweetal aan een tafel van acht komt te zitten terwijl je die tafel die avond nog voor een groep nodig hebt. Zet je hem op 1, dan mag iedereen overal.

Stoelen, het maximum: standaard 4, hoogstens 500. Schuif je voor een groep tafels aan elkaar, leg dat dan vast als combinatie.

Combi (combineerbaar): standaard aan. Alleen tafels die hierop staan mogen in een tafelcombinatie worden opgenomen. Zet hem uit voor een tafel die vastzit of die je nooit aanschuift.

Online: standaard aan. Uit betekent dat gasten deze tafel niet via je website kunnen krijgen. Jij kunt er aan de balie wel op boeken.

Prioriteit: standaard 100. Lager betekent dat Morris deze tafel eerder kiest. Zet je raamtafels op 50 en je achterzaal op 200, dan vult de zaak zich van voren naar achteren. 0 mag ook: dat is de eerste keus. Laat je het veld leeg, dan bewaart Morris 100.

Kenmerken: kommagescheiden, uit een vaste lijst. Bij het typen stelt het veld de woorden voor.

• Voor de plek en de gast: booth, raam, rolstoel, kinderstoel, hoge_tafel, rustig, tochtig, bij_keuken.
• Voor de vorm op de plattegrond: rond, vierkant, rechthoek en gedraaid (een rechthoek die een kwartslag gedraaid staat). Deze vier zet je het makkelijkst op het tabblad Plattegrond; daar komen ze vanzelf in dit veld te staan.

Iets anders invullen levert de fout "Kenmerk onbekend" op. Onderaan het tabblad staat de lijst met toegestane kenmerken.

Een kenmerk doet ook mee bij gastvoorkeuren. Vraagt een gast om een ronde tafel, dan zoekt Morris een tafel met het kenmerk rond. Zie Voorkeuren instellen.

Let op

• Het tafelnummer moet uniek zijn binnen de vestiging. Hoofdletters tellen niet mee: t3 en T3 gelden als hetzelfde nummer.
• Het minimum bij Stoelen mag niet groter zijn dan het maximum, en moet minstens 1 zijn.
• De plek van een tafel stel je niet meer op dit tabblad in, maar op het tabblad Plattegrond. Een nieuwe tafel staat daar eerst bij Nog niet geplaatst.
• Zolang er in dit blok nog nooit is opgeslagen, neemt Morris tafels en zones over uit de kassa-instellingen. Na de eerste opslag hier is dit scherm leidend.

Meer over Reserveringen op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 17 oktober 2026