De lijst van de dag doornemen

Hoe de lijst per aankomsttijd is gegroepeerd, hoe je zoekt en filtert op status, en wat het wolkje bij een reservering betekent.

Wanneer gebruik je dit

Je wilt de dag doornemen zoals je hem aan de bediening voorleest: op volgorde van binnenkomst, met naam, gezelschap en bijzonderheden erbij. Dat is de weergave Lijst.

De lijst lezen

1. Klik op het tabblad Lijst.
2. De reserveringen staan gegroepeerd per aankomsttijd. Boven elke groep staat een tussenregel met het tijdstip en het aantal personen dat op dat moment binnenkomt.
3. Per regel zie je: de begintijd met eronder de eindtijd, de naam van de gast met daaronder het referentienummer, het aantal personen, de tafel of tafels, de opmerkingen en de status.

Bolletje 1 wijst het zoekveld aan, bolletje 2 de omlijnde knop Alle statussen.

4. Klik op een regel om het detailpaneel van die reservering te openen.

De statusknop in de laatste kolom

Bij een bevestigde reservering, bij een reservering met borg en bij een gast die aan tafel zit, is de status een knop. Eén klik zet de volgende stap:

• staat er Bevestigd, dan zet de klik de gast op Aan tafel;
• staat er Aan tafel, dan geeft de klik de tafel vrij.

Bij alle andere statussen staat er alleen een label; daar is geen stap in één klik.

Zoeken

In het zoekveld boven de tabel zoek je op naam of referentienummer. Het filtert terwijl je typt. Belt een gast met alleen zijn referentienummer, dan plak je dat hier.

Filteren op status

Naast het zoekveld staat de knop Alle statussen. Klik erop en er klapt een paneel uit met een vinkje per status: Bevestigd, In optie, Aanvraag, Aan tafel, Te laat, Tafel vrijgegeven, No-show en Geannuleerd. Alles staat aangevinkt.

Haal vinkjes weg om de lijst in te korten. De knop vertelt wat er aanstaat: bij één status de naam ervan, bij meer het aantal, en staat alles weer aan dan komt Alle statussen terug. Zet je alles uit, dan zegt de knop Geen statussen en blijft de lijst leeg.

Het wolkje bij opmerkingen

In de kolom Opmerkingen staat bij elke reservering een wolkje, ook als er niets bekend is.

• Een gevuld wolkje betekent dat er iets te melden is: een opmerking, een voorkeur, of allebei.
• Een leeg wolkje betekent dat er niets bekend is over deze gast.

Zweef met de muis over het wolkje of over een voorkeurstip en er verschijnt een zweeftekst met de volledige opmerking en de voorkeuren. Dat werkt ook met het toetsenbord: tab naar het wolkje en de tekst verschijnt. Druk op Escape om hem weer weg te halen.

Lege lijst

Levert de combinatie van dienst, zone, zoekterm en statusfilter niets op, dan staat er Geen reserveringen gevonden, met de suggestie het filter aan te passen of een nieuwe reservering te maken.

Let op

• Anders dan de tijdlijn toont de lijst wel geannuleerde reserveringen en no-shows, zolang die statussen aangevinkt staan.
• Het statusfilter werkt alleen op de lijst. De kerngetallen bovenin volgen het niet — die blijven de hele dienst tellen.
• Borg voldaan telt in het filter mee onder Bevestigd, en Binnen telt mee onder Aan tafel. Die twee zijn schermweergaven van dezelfde onderliggende status.
• De zoekterm blijft staan als je van dag wisselt. Zie je op een nieuwe dag minder dan verwacht, maak dan eerst het zoekveld leeg.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026