De lijst van de dag doornemen

Hoe de lijst per aankomsttijd is gegroepeerd, hoe je zoekt en filtert op status, en wat het wolkje bij een reservering betekent.

Wanneer gebruik je dit

Je wilt de dag doornemen zoals je hem aan de bediening voorleest: op volgorde van binnenkomst, met naam, gezelschap en bijzonderheden erbij. Dat is de weergave Lijst.

De lijst lezen

1. Klik op het tabblad Lijst.
2. De reserveringen staan gegroepeerd per aankomsttijd. Boven elke groep staat een tussenregel met het tijdstip en het aantal personen dat op dat moment binnenkomt.
3. Per regel zie je: de begintijd met eronder de eindtijd, de naam van de gast met daaronder het referentienummer, het aantal personen, de tafel of tafels, de opmerkingen en de status. Heeft de gast via de link in zijn herinnering bevestigd dat hij komt, dan staat achter het referentienummer komst bevestigd in het groen. Zie Zien dat een gast zijn komst heeft bevestigd. Een vaste gast met meer dan vijf bezoeken krijgt een amberkleurig rondje met zijn initialen.
4. Klik op een regel om het detailpaneel van die reservering te openen.

De statusknop in de laatste kolom

Bij een bevestigde reservering, bij een reservering met borg en bij een gast die aan tafel zit, is de status een knop. Eén klik zet de volgende stap:

• staat er Bevestigd, dan zet de klik de gast op Aan tafel;
• staat er Aan tafel, dan geeft de klik de tafel vrij.

Heeft een gast die aan tafel zit in de kassa al afgerekend, dan staat er Afgerekend · indekken. Klik erop zodra de tafel is ingedekt: dan geeft Morris hem vrij.

Bij alle andere statussen staat er alleen een label; daar is geen stap in één klik.

De kleur van de status zegt hoe de tafel erbij staat:

• Aan tafel is teal: de tafel is bezet.
• Afgerekend · indekken is neutraal grijs: er is afgerekend, de tafel moet nog worden ingedekt.
• Tafel vrijgegeven is groen: de tafel is weer vrij.
• Binnen is amber: de gast is er, maar zit nog niet.

Rood betekent hier dus niet dat er iets mis is.

Zoeken

In het zoekveld boven de tabel zoek je op naam of referentienummer. Het filtert terwijl je typt. Belt een gast met alleen zijn referentienummer, dan plak je dat hier.

Dit veld doorzoekt alleen de dag die openstaat. Weet je niet op welke dag de gast komt of kwam, zoek dan in de agenda: dat zoekveld doorzoekt alle dagen, ook op telefoonnummer en e-mailadres. Zie Zoeken in alle dagen.

Filteren op status

Naast het zoekveld staat de knop Alle statussen. Klik erop en er klapt een paneel uit met een vinkje per status: Bevestigd, In optie, Aanvraag, Aan tafel, Te laat, Tafel vrijgegeven, No-show en Geannuleerd. Alles staat aangevinkt. Nieuwe aanvragen ontstaan niet meer; het vinkje Aanvraag is er voor een oude aanvraag die nog openstaat.

Haal vinkjes weg om de lijst in te korten. De knop vertelt wat er aanstaat: bij één status de naam ervan, bij meer het aantal, en staat alles weer aan dan komt Alle statussen terug. Zet je alles uit, dan zegt de knop Geen statussen en blijft de lijst leeg.

Het wolkje bij opmerkingen

In de kolom Opmerkingen staat bij elke reservering een wolkje, ook als er niets bekend is.

• Een gevuld wolkje betekent dat er iets te melden is: een opmerking, een voorkeur, of allebei.
• Een leeg wolkje betekent dat er niets bekend is over deze gast.

Zweef met de muis over het wolkje of over een voorkeurstip en er verschijnt een zweeftekst met de volledige opmerking en de voorkeuren. Dat werkt ook met het toetsenbord: tab naar het wolkje en de tekst verschijnt. Druk op Escape om hem weer weg te halen.

Heeft Morris een voorkeur zelf uit de opmerking van de gast gehaald, dan staat er boven de zweeftekst van die voorkeur Voorkeur, uit de opmerking.

Lege lijst

Levert de combinatie van dienst, zone, zoekterm en statusfilter niets op, dan staat er Geen reserveringen gevonden, met de suggestie het filter aan te passen of een nieuwe reservering te maken.

Let op

• De lijst toont no-shows, zolang die status aangevinkt staat. Een reservering die je net op Geannuleerd hebt gezet, blijft staan tot de dag opnieuw wordt opgehaald; daarna is hij weg.
• Het statusfilter werkt alleen op de lijst. De kerngetallen bovenin volgen het niet — die blijven de hele dienst tellen.
• Borg voldaan telt in het filter mee onder Bevestigd, en Binnen telt mee onder Aan tafel. Die twee zijn schermweergaven van dezelfde onderliggende status.
• De zoekterm blijft staan als je van dag wisselt. Zie je op een nieuwe dag minder dan verwacht, maak dan eerst het zoekveld leeg.
• Werkt je zaak als buffet, dan staat er Vertrokken · opdekken in plaats van Afgerekend · indekken. Zie Buffet: de stand van je tafels.

Meer over Reserveringen op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 7 oktober 2026