Orderbevestigingen automatisch opruimen

De bewaartermijn van orderbevestigingen instellen en kiezen of het opruimen ook de originelen bij je mailprovider verwijdert — en waarom dat laatste niet terug te draaien is.

Wanneer gebruik je dit

Orderbevestigingen van leveranciers zijn nuttig op de dag zelf en ruis daarna. Morris herkent ze bij binnenkomst, zet ze meteen op afgehandeld in hun eigen tabblad, en ruimt ze na een instelbare termijn op. Hier bepaal je die termijn, en of het opruimen ook de originelen op je mailserver raakt.

Stappen

1. Ga naar Instellingen › Email, kies bovenin de vestiging, en open in het blok E-mailstromen de groep Orderbevestigingen.
2. Stel de Bewaartermijn in. Achter het veld staat dagen, 0 is nooit legen. Standaard is dat 30 dagen; het maximum is 365. Op 0 wordt er nooit opgeruimd.
3. Kies met Ook van de server wissen of het opruimen ook de originelen bij je mailprovider verwijdert. Standaard staat dit aan. De uitleg op het scherm waarschuwt: Verwijdert bij het legen ook de originelen bij de mailprovider. Dit kun je niet terugdraaien.
4. Klik op Opslaan.

Wat er daarna gebeurt

Bij de vaste onderhoudsronde worden orderbevestigingen die ouder zijn dan de bewaartermijn opgeruimd, in stappen van honderd per keer. In Morris krijgen ze de status "verwijderd door server"; met het vinkje aan wordt daarnaast een echte verwijdering op je mailserver uitgevoerd.

Die serververwijdering gebeurt alleen als de maildoos live staat — in de proefstand raakt Morris je mailserver nooit aan, wat je hier ook aanvinkt. Zie proefstand en live.

Let op

• Van de server wissen is definitief. Er is geen prullenbak aan de kant van Morris: wat bij de mailprovider gewist is, komt niet terug. Twijfel je, zet het vinkje dan uit — de bevestigingen verdwijnen dan alleen uit het zicht van Morris en blijven in je mailbox staan.
• De herkenning van orderbevestigingen werkt ook zonder AI-sleutel: het zijn vaste regels op het onderwerp en op bekende afzenders. Deze opruiming loopt dus ook door als de AI-assistent verder niets doet.
• Een mail die per ongeluk als orderbevestiging is gesorteerd, telt mee in de opruiming. Corrigeer de categorie in de maildoos als er iets tussen staat dat bewaard moet blijven.
• Deze bewaartermijn geldt ook als je een losse orderbevestiging zelf met de knop Verwijderen verwijdert — niet de wistermijn die bij Facturen staat. Elke andere categorie gebruikt bij handmatig verwijderen wél die factuurtermijn, bij gebrek aan een eigen instelling.

Bijgewerkt op 28 augustus 2026